Digitaliseer documenten met d.velop
Digitaliseer je documentinname in een handomdraai.
Het scannen van papieren documenten - of het nu gaat om facturen, leveringsbonnen of andere ondersteunende documenten - is een noodzakelijke stap om documenten binnen een bedrijf te digitaliseren en uniform te verwerken. En ze vervolgens, zonder handmatige handelingen, onmiddellijk te distribueren of op te slaan in een digitaal archief. Betrouwbare gegevensextractie kan alleen worden bereikt uit digitale documenten, waardoor latere document- en bedrijfsprocessen volledig kunnen worden geautomatiseerd.
Daarom zijn slimme scan- en classificatieoplossingen een integraal onderdeel van ons documentbeheersysteem. Gebruik ze nu om alle documenten die per post, fax of e-mail binnenkomen snel en eenvoudig op uniforme wijze te verwerken.
Documenten digitaliseren - zo eenvoudig is het. Scannen, bewerken en archiveren.
Documenten digitaliseren: Documenten zijn uniform beschikbaar.
- Het scanproces van papieren documenten kan rechtstreeks vanuit de DMS-software worden gestart.
- Digitale documentontvangsten komen binnen bij bedrijven of organisaties via upload, e-mail of interfaces en belanden uniform in de digitale inbox.
Documenten verwerken: automatische gegevensvastlegging
- De software classificeert de documenten op documenttype (bestelling, leveringsbon, ...).
- Alle relevante gegevens worden geëxtraheerd en beschikbaar gemaakt voor volgende systemen.
Archiveer documenten en initieer processen.
- Automatische overdracht naar verschillende gespecialiseerde processen.
- Exporteer documenten als PDF en sla ze op de gewenste locatie op.
- Documenten kunnen worden gearchiveerd in een revisiebestendig digitaal bestandsarchief.
Whitepaper Digitaal documentbeheer uitgelegd
Sjablonen, best practices, tips en trucs voor een digitaal documentbeheersysteem
Digitalisering en netwerken worden langzaam maar zeker de revolutie van de eenentwintigste eeuw. Vooral bedrijven voelen de druk van digitale transformatie, met een drang naar gestandaardiseerde bedrijfsprocessen en de daarmee gepaard gaande kostenbesparingen.
Een documentbeheersysteem (DMS) is de eerste en belangrijkste stap op weg naar de digitale transformatie van je bedrijf. In onze whitepaper laten we je zien hoe een digitaal documentbeheersysteem je kan helpen bij een soepele en eenvoudige overgang naar digitalisering.
Wil je dieper ingaan op het digitaliseren en scannen van documenten?
Op de d.velop blog krijgt u uw regelmatige dosis digitalisering. Van best practices tot how-tos en beslissingsgidsen, je vindt hier alles om de digitale transformatie succesvol te doorlopen.
-
DMS voor SAP Business ByDesign: Documenten eenvoudig beheren
Sven Schmökel legt uit hoe de integratie van SAP Business ByDesign met een documentbeheersysteem de processen stroomlijnt, het personeelsbeheer versterkt, de naleving van wettelijke voorschriften garandeert en de kosten verlaagt door geautomatiseerde factuurverwerking.
-
Papierloze productie: meer efficiëntie door digitalisering
Waarom zouden industriële bedrijven moeten streven naar papierloze productie?Deze vraag wordt steeds vaker besproken in productiebedrijven en leidt tot discussies tussen interne belanghebbenden.
-
5 redenen waarom je een DMS Online zou moeten gebruiken
Is het allemaal muggenziften?Voor sommigen betekenen de termen "DMS" en "DMS Online" hetzelfde, terwijl anderen aandringen op een duidelijk onderscheid.Wie heeft er nu gelijk?In dit artikel lichten we de belangrijkste vragen over DMS Online toe en geven we vijf redenen waarom elk bedrijf erop zou moeten overstappen.
Geautomatiseerde documentherkenning - ontdek het in je persoonlijke demo
Wil je geautomatiseerde documentherkenning live zien? Vul het formulier in en vraag een softwaredemo aan.