SAP Information Lifecycle Management: GDPR-conform archief

SAP Information Lifecycle Management

De d.velop ILM-interface in één oogopslag

Het standaard SAP systeem brengt niet de volledige levenscyclus van gegevens en documenten in kaart. Daarom werd de SAP ILM module gecreëerd - om het aan te vullen met belangrijke functies voor GDPR-conforme archivering. Alle opslagperioden en locaties voor archivering kunnen worden ingesteld in de ILM-regels in d.velop ILM. Het vernietigen van gegevens gebeurt strikt volgens de wettelijke bewaartermijnen en wordt verzekerd door een vaste workflow.

Snelle installatie

Eenvoudig in administratie

Gecertificeerde SAP-integratie

Met SAP Information Lifecycle Management (ILM) biedt SAP klanten een eigen oplossing voor het beschikbaar stellen, indexeren en langdurig bewaren van gegevens gedurende de gehele levenscyclus. Door de invoering van de General Data Protection Regulation (GDPR) van de EU en soortgelijke wetgeving op het gebied van gegevensbescherming en privacy wereldwijd, staan bedrijven nu voor de uitdaging om manieren te vinden om persoonlijke gegevens in overeenstemming met deze regelgeving te archiveren. Dit is geen gemakkelijke taak, vooral niet in SAP, omdat de meeste gegevens van fabrikanten, leveranciers, klanten en werknemers directe verwijzingen naar individuen (en dus persoonsgegevens) bevatten.

Met onze module voor SAP ILM kun je technische en organisatorische hulpmiddelen instellen om persoonlijke gegevens in SAP te blokkeren en te verwijderen en documenten op een GDPR-conforme manier op te slaan.

Gecertificeerde SAP-integratie

De d.velop ILM Archiving for SAP module is gecertificeerd als een officiële SAP integratie. Dit certificaat bevestigt dat wordt voldaan aan de technische vereisten van SAP met betrekking tot de Information Lifecycle Management-oplossing.

Gebruik d.velop voor opslag die ILM ondersteunt

Naast het beschikbaar stellen en indexeren van persoonlijke gegevens binnen SAP, is het ILM-geschikte archief ook een belangrijk onderdeel van een goede gegevensbeschermingsstrategie. De SAP WebDAV interface werd uitgebreid met Information Lifecycle Management om de overdracht van betrokken data naar het archief en een WORM-achtig opslagmedium mogelijk te maken. De d.velop ILM Archiving for SAP interface wordt gebruikt tijdens de overdracht en voor de uiteindelijke ILM-geschikte opslag.

Met de d.velop ILM interface kunnen (persoons)gegevens en gerelateerde gegevenseigenschappen eenvoudig worden opgeslagen in overeenstemming met de wet op de gegevensbescherming. Dit zorgt ervoor dat compliant en efficiënt opslaan, blokkeren en verwijderen van gegevens kan worden gegarandeerd gedurende de gehele levenscyclus.

Eenvoudig te installeren. Intuïtief te beheren.

Het installeren en configureren van de d.velop ILM interface is eenvoudig en snel dankzij een intuïtieve beheerinterface. Je hebt alleen een Windows server, een MS-SQL of Oracle database en de d.velop adapter nodig om je archiefopslagsysteem op te zetten.

In combinatie met de ArchiveLink-interface kunnen de communicatie-instellingen van de ILM WebDAV-server rechtstreeks via de beheerinterface worden onderhouden. Dit zorgt ervoor dat wanneer verwijderverzoeken vanuit SAP komen via d.velop archivelink, de autorisatie voor verwijdering altijd wordt gevalideerd via een ILM WebDAV server query.

Blogartikel over SAP ILM

SAP Compliance - Uw persoonlijke gegevens veilig opslaan binnen de wettelijke richtlijnen

Door Laura Funke

Wat SAP Compliance is, wat SAP Compliance te maken heeft met de GDPR en hoe het beschermt tegen hoge boetes. Lees nu de blog.
SAP-documentbeheer: 5 tips voor het kiezen van het juiste DMS voor uw SAP systeem

Door Sabrina Schüttert

Hoe optimaliseer ik mijn SAP Document Management? Welk systeem past bij mij? 5 tips om u te helpen de juiste keuze te maken.
SAP archivering: Waarom documenten audit-proof moeten worden opgeslagen

Door Frederik Bosse

Het archiveren van documenten tijdens het hele P2P-proces in SAP zorgt voor meer efficiëntie en veiligheid bij het opslaan van documenten. Lees meer in het blogartikel.

Veelgestelde vragen over SAP ILM

Wat betekent SAP ILM?

SAP ILM is een SAP module die staat voor Information Lifecycle Management. De module wordt gebruikt voor het geautomatiseerde beheer van gegevens gedurende de gehele levenscyclus binnen de organisatie. Voor persoonlijke gegevens in het bijzonder zijn er wettelijke voorschriften (GDPR) die bepalen hoe ermee moet worden omgegaan. Tegenwoordig wordt de SAP ILM module voornamelijk gebruikt om te voldoen aan de General Data Protection Regulation. Met behulp van wis- en blokkeerconcepten kunnen persoonlijke gegevens aan de hand van een set regels worden geblokkeerd, gearchiveerd en verwijderd.

Wat is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR)?

De GDPR is een verordening van de Europese Unie die de verwerking van persoonsgegevens regelt. Het heeft als doel de bescherming van deze gegevens en het vrije verkeer van gegevens binnen de Europese interne markt te waarborgen.

Wat zijn persoonlijke gegevens?

Persoonsgegevens zijn alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare levende persoon. Ze vormen de basis van de General Data Protection Regulation (GDPR).

Software demo

Ervaring met d.velop SAP-oplossingen live

Wilt u onze SAP oplossingen live ervaren? Vul het formulier in en vraag een softwaredemo aan.