SAP workflow voor elektronisch factureren
Verbeter de efficiëntie met de digitale factuurworkflow in SAP
Met de d.velop oplossing voor inkomende factuurverwerking voor SAP kunnen facturen in elk bedrijf automatisch worden geboekt, gecontroleerd en goedgekeurd. Het maakt niet uit of dit facturen zijn met SAP inkooporderreferenties (MM) of kostenfacturen (FI). De factuurworkflow is naadloos verbonden met uw SAP ERP of SAP S/4HANA. Verificatie- en goedkeuringsprocessen kunnen ook worden geïntegreerd via de SAP Fiori-app. De oplossing is volledig geïntegreerd in het bestel- en financiële boekhoudsysteem.
- 14 dagen Het kan even duren om een papieren factuur te controleren/vrij te geven.
- 11 EUR kosten om een papieren factuur te verwerken.
- 0.5 % van alle papieren facturen gaat verloren.
Factuur workflow in SAP "stap voor stap"
Factuurontvangst: Importeren via flexibele invoerkanalen
Papieren documenten worden ingevoerd in een scanner, gedigitaliseerd als PDF-bestanden en geïmporteerd. Als een factuur in digitale vorm via e-mail binnenkomt, zoals een X-Rechnung of in ZUGFeRD-formaat, wordt deze volledig geautomatiseerd in de software ingevoerd.
Geautomatiseerd vastleggen van facturen
Alle inkomende facturen vastleggen, of ze nu op papier, via e-mail, ZUGFeRD of XRechnung zijn. Alle relevante boekingsinformatie, zoals factuur- en inkoopordernummers, data, crediteuren en regelitems, wordt automatisch geëxtraheerd en overgedragen naar SAP.
Geautomatiseerde factuuroverdracht naar SAP
De gedigitaliseerde facturen worden automatisch overgebracht naar het SAP-systeem, voorbewerkt en gedistribueerd voor controle. De d.velop factuurworkflow is een SAP Business Workflow die volledig is geïntegreerd in SAP.
SAP factuur workflow hoogtepunten in een oogopslag:
- Workflow geïntegreerd in SAP
- Kortere verwerkingstijden zonder transport en wachttijden
- Vermindering van transactiekosten tot 75%.
- Variabel in kaart brengen van bedrijfsprocessen in de workflow
- Feitelijke verificatie en vrijgave op itemniveau (onbeperkte niveaus)
- Betalingskortingen en tijdige maandafsluiting
- Centraal gegevensbeheer zonder overbodige kopieën
- Lager foutenpercentage dankzij geautomatiseerde dubbele controles
- Cross-locatie controle via smartphone app
- Analyse via statistiekenrapport (doorlooptijden, betrokken gebruikers, aantal onverklaarde items, enz.)
Inhoudelijk onderzoek en goedkeuring
Het inhoudelijke onderzoek en de goedkeuring op meerdere niveaus, met of zonder verwijzing naar een inkooporder, kunnen rechtstreeks in de SAP Business Workplace of via een webinterface worden uitgevoerd. De status van elke factuur is met één druk op de knop op te vragen. Goedkeuringen en controles kunnen ook via de smartphone worden uitgevoerd.
Naadloze integratie in SAP
De digitale factuurverwerking integreert naadloos in je bestaande SAP-systeem en is direct verbonden met je inkoopprocessen en boekhoudkundige workflows.
Veilige archivering: Alle facturen in beeld houden
De geboekte facturen worden veilig opgeslagen in het digitale archief en zijn altijd en overal toegankelijk. De toegang wordt geregeld via individuele autorisatiestructuren, waardoor de integriteit en veiligheid van de gearchiveerde documenten wordt gewaarborgd.
Dit is wat onze klanten zeggen over digitale factuurverwerking in SAP
SAP-competentie door d.velop
Als officiële partner van SAP AG zijn onze oplossingen SAP-gecertificeerd. d.velop AG kan uw perfecte team van SAP-experts zijn, omdat SAP een vast onderdeel is van de strategie van d.velop. Het bedrijf heeft ook een eigen SAP centrum.
- d.velop is al lange tijd gecertificeerd SAP partner
- Ontwikkeld binnen je eigen naamruimte
- Meer dan 700 klanten gebruiken d.velop producten in de SAP omgeving
- Toegewijd SAP centrum met ervaren SAP adviseurs en SAP ontwikkelaars
SAP in de d.velop blog
Blogartikel over digitale factuurverwerking in SAP
-
SAP FI Cost Accounting & AI - een goed geoefend team!
SAP FI kostenfacturen zonder inkooporderreferentie betekenen veel werk voor boekhoudpersoneel bij het verwerken ervan. Dat hoeft niet zo te zijn!
-
SAP factuurverificatie: Hoe het digitale proces te implementeren
Het motto is: "Het gaat allemaal om het geld!". Hier ligt de nadruk op de ontvangst van facturen en de daaropvolgende betalingstransactie.
-
SAP factuur goedkeuring uitgelegd in 5 minuten
Deze 5 voordelen spreken duidelijk in het voordeel van digitale factuurverwerking - u kunt uw processen nu optimaliseren met SAP Invoice.
d.velop won de document manager award in 2024. DM magazine is de enige specialistische IT-titel in het Verenigd Koninkrijk gewijd aan document- en contentmanagementtechnologieën.
FAQ
Veelgestelde vragen over
digitale factuurverwerking in SAP
De factuurworkflow omvat het registreren, controleren, goedkeuren en betalen van de inkomende factuur. De digitale SAP factuurworkflow kan de afzonderlijke stappen volledig digitaal in kaart brengen en automatisch koppelen, zodat de holistische verwerking van inkomende facturen transparant en efficiënt door de hele organisatie kan plaatsvinden.
Digitale en geautomatiseerde factuurverwerking bespaart je niet alleen tijd, maar ook geld. Door snellere verwerking kun je de verwerkingskosten verlagen. Locatieonafhankelijke factuurverificatie versnelt het proces. Je kunt ook de procesoverdracht aan je belastingadviseur volledig digitaliseren. De centrale beschikbaarheid van documenten in ons archief geeft je meer transparantie over verschillende afdelingen heen. De snelle, eenvoudige en wettelijke archivering van facturen zorgt voor een continu proces zonder mediastoringen.
De Classifier is een platform dat volledig is geïntegreerd in SAP en transactiegerelateerde gegevens volledig automatisch vastlegt en verrijkt voor verdere documentspecifieke verwerking. De Classifier bevat een workflowmodule die specifiek kan worden geconfigureerd voor de procesgestuurde verdere verwerking van gegevens, afhankelijk van het documenttype en de bedrijfscode. Dit platform biedt oplossingsmodules voor creditzijde Purchase-to-Pay, debetzijde Order-to-Cash en reiskostenprocessen. Ontwikkeld in een eigen namespace, worden individuele modules of complete procesketens als transport in uw SAP-systeem geïmporteerd en via maatwerk aangepast aan uw bedrijfsspecifieke eisen.
OCR staat voor Optical Charger Recognition en is software voor de intelligente tekstherkenning van documenten. In tegenstelling tot een scanner, die alleen een digitale afbeelding van papieren documenten maakt, kan OCR-software de structuur van het document analyseren. Het verdeelt een pagina in elementen zoals tekstblokken, tabellen of afbeeldingen. De software splitst teksten op in afzonderlijke letters en kan de gegevens intelligent analyseren en overbrengen naar bijvoorbeeld een ECM-systeem of vergelijken met andere documenten of gegevens.
Software-Demo
Ervaring met d.velop SAP-oplossingen live
Vraag een gratis demo aan van d.velop software.