Digitaal personeelsdossier voor SAP
Digitaal personeelsdossier in SAP
Digitale personeelsdossiers naadloos geïntegreerd
in ons SAP HR-systeem
Het digitale personeelsdossier voor SAP digitaliseert en automatiseert uw documentgebaseerde HR-processen en zorgt voor meer transparantie. Het dossier beheert alle personeelsdocumenten - van sollicitatiemateriaal en contracten tot salarisstroken en ziekmeldingen - en versnelt de verwerking van HR-workflows. Het personeelsdossier verbetert de mogelijkheden om informatie op te vragen en zorgt voor beveiliging door middel van individueel configureerbare toegangsrechten, waardoor alleen geautoriseerd personeel toegang heeft tot uw HR-documenten.
Voordelen digitaal personeelsdossier SAP
De voordelen van het digitale personeelsdossier voor SAP in één oogopslag
Transparant en veilig
Het digitale personeelsdossier van SAP brengt alle bestandsstructuren die u gewend bent van traditionele directorysystemen in kaart en emuleert deze. Aanpasbare autorisatiestructuren en veilige encryptie zorgen ervoor dat onbevoegden geen toegang kunnen krijgen tot gevoelige gegevens. Het hele proces is GDPR-conform.
Locatie-onafhankelijk
Het maakt niet uit of inkomende documenten direct op de werkplek van de betreffende werknemer worden gescand of dat ze over meerdere locaties worden verspreid en doorgestuurd naar een centrale HR-afdeling: De gegevens zijn altijd centraal toegankelijk via de personeelsdossiers van SAP-medewerkers in het documentbeheersysteem.
Snel
Digitale personeelsdossiers verminderen de tijd die nodig is om HR-zaken te verwerken. Het systeem verlaagt uw administratiekosten terwijl de beschikbaarheid van informatie toeneemt. Dat komt omdat gebruikers alle gegevens vanuit elke map kunnen vinden wanneer ze die nodig hebben, zelfs als het dossier al jaren niet meer is geraadpleegd.
Kenmerken digitaal personeelsdossier SAP
Functies van het digitale personeelsdossier in SAP
Profiteer van de functies van een digitaal personeelsdossier in uw toonaangevende HR-systeem, zoals SAP HCM of SAP SuccessFactors. Met een geïntegreerd digitaal personeelsdossier zijn alle relevante personeelsdocumenten digitaal en snel toegankelijk.
Eén enkel punt van waarheid voor uw personeelsdocumenten
Met het digitale personeelsdossier hebt u één enkel waarnemingspunt voor uw personeelsdossiers en -documenten binnen het bedrijf. Zo hebt u een uniform en digitaal dossierbeheersysteem dat alle personeelsdocumenten in een gestructureerd register bijhoudt, vooral wanneer u meerdere HR-systemen gebruikt.
- Personeelsdocumenten gemakkelijk terugvinden
- Duidelijke presentatie van alle informatie over een werknemer
Geïntegreerd in uw toonaangevende HR-systeem
Bekijk personeelsdocumenten rechtstreeks in uw HR-systeem, bewerk ze en sla ze eenvoudig op - alles binnen uw vertrouwde systeem. Het opslaan van personeelsdocumenten in het personeelsdossier vanuit SAP HCM gebeurt via de d.velop ArchiveLink for SAP interfaces. In het geval van SAP SuccessFactors gebeurt dit via de SAP SuccessFactors API.
Uitbreidingsfase: ECM-functionaliteiten gebruiken
Richt u naast de traditionele functionaliteiten van een documentbeheersysteem (DMS), zoals veilig archiveren, digitaal bestandsbeheer en workflows, op een uitgebreide digitalisering van uw HR-processen:
- Gebruik d.velopostbus voor wettelijk beveiligde en digitale levering van salarisafrekeningen
- Gebruik d.velop sign voor elektronische en GDPR-compatibele handtekeningen
Whitepaper SAP Personeelsdossier
Het digitale personeelsdossier voor uw SAP ERP
Besteedt u veel tijd aan het zoeken naar documenten? Sommige van je sollicitaties staan nog op papier, certificaten worden bewaard in het digitale archiefsysteem en arbeidscontracten worden zowel digitaal als in de archiefkast bewaard.
Wie kan het allemaal bijhouden?
Deze whitepaper laat u zien hoe gecentraliseerde personeelsdossiers eruit zouden zien in uw SAP HCM en legt uit hoe u uw HR-processen kunt optimaliseren voor de toekomst.
SAP in de d.velop blog
Meer inhoud over digitale HR-processen met SAP
-
SAP HCM en SAP SuccessFactors hebben de volgende effecten op uw HR-processen
Wat zijn SAP HCM en SAP SuccessFactors? Wat zijn de verschillen? Wat zijn de voordelen? Hoe maak je slimme HR-processen met SAP?
-
SAP SuccessFactors: Overzicht en voordelen van de oplossing voor personeelsbeheer
SAP SuccessFactors biedt een nieuwe werkervaring voor werknemers en HR-medewerkers. Overzicht en voordelen van de oplossing in het blogartikel.
-
SAP-documentbeheer: 5 tips voor het kiezen van het juiste DMS voor uw SAP systeem
Hoe optimaliseer ik mijn SAP Document Management? Welk systeem past bij mij? 5 tips om u te helpen de juiste keuze te maken.
FAQ Digitaal personeelsdossier SAP
Veelgestelde vragen en antwoorden over
personeelsbeheer in SAP
De voordelen van HR-digitalisering zijn tijdsbesparing door automatisering van routinetaken, kostenbesparing door procesoptimalisatie, gegevensonderhoud, transparantie en archivering.
De GDPR is een verordening van de Europese Unie die de verwerking van persoonsgegevens regelt. Het heeft als doel de bescherming van deze gegevens en het vrije verkeer van gegevens binnen de Europese interne markt te waarborgen.
Persoonsgegevens zijn alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare levende persoon. Ze vormen de basis van de General Data Protection Regulation (GDPR).
Software-Demo
Ervaring met het live ontwikkelen van SAP-oplossingen
Heb je nog open vragen? Maak dan een afspraak voor een consultatiegesprek.