SAP-archivering
SAP-archivering
De gecertificeerde ArchiveLink- en CMIS-interface in SAP
d.velop archivelink for SAP Solutions is de door SAP SE gecertificeerde ArchiveLink interface voor d.velop. De communicatie tussen documentbeheer en SAP vindt plaats via de gestandaardiseerde SAP ArchiveLink interface en d.velop archivelink for SAP Solutions - waardoor SAP archivering eenvoudig wordt.
Uw gebruikers hebben op een procesgeoriënteerde manier toegang tot alle gegevens, ongeacht de toepassing waaruit ze afkomstig zijn. d.velop archivelink for SAP Solutions ondersteunt alle SAP archiveringsscenario's: vroege vastlegging, gelijktijdige vastlegging, late vastlegging zonder streepjescode, late vastlegging met streepjescode en ondersteunt de SAP Business Workflow.
Voor S/4HANA Cloud bieden we onze klanten onze gecertificeerde CMIS-interface voor het archiveren van hun bedrijfsdocumenten.
d.velop biedt dus uitgebreide integraties voor bedrijfsbrede logische koppeling van verschillende processen en applicaties - in lijn met de principes van Enterprise Information Management.
SAP-gecertificeerde ArchiveLink-interface
d.velop archivelink for SAP Solutions is de SAP-gecertificeerde ArchiveLink-interface van d.velop.
De communicatie tussen het documentbeheersysteem en SAP verloopt via de gestandaardiseerde interface SAP-ArchiveLink en d.velop archivelink for SAP Solutions.
Het geeft uw gebruikers toegang tot alle gegevens wanneer dat nodig is, ongeacht de brontoepassing. d.velop archivelink for SAP Solutions ondersteunt alle SAP archiveringsscenario's: eerdere gegevensvastlegging, gelijktijdige gegevensvastlegging, latere vastlegging zonder barcode, latere vastlegging met barcode omhoog, tot aan het ondersteunen van de SAP bedrijfsworkflow.
d.velop biedt een volledige reeks integraties die nodig zijn voor bedrijfsbrede logische verbindingen tussen uiteenlopende processen en toepassingen - de perfecte basis voor Enterprise Information Management.
Hoe u kunt profiteren van digitale archivering met SAP
Zoeken en onderzoeken in de SAP GUI
De gecertificeerde d.velop ArchiveLink for SAP Solutions biedt naadloze toegang tot documenten in verschillende contexten, waaronder klanten, partners, projecten, transacties en producten, ongeacht hun oorsprong in SAP ArchiveLink of andere applicaties. Het d.velop document management systeem zorgt voor universele toegang tot notities en documenten door middel van open standaarden die compatibel zijn met SAP ArchiveLink en verschillende zakelijke toepassingen zoals MS Office, CAD/CAM systemen, faxsystemen, e-mailsystemen, scan systemen, enz.
Stamperbestendige, auditbestendige SAP-archivering
Archiveer documenten uit SAP op efficiënte wijze in SAP-onafhankelijke opslagplaatsen en zorg ervoor dat verschillende bestandstypen zoals notities, technische tekeningen, Word-documenten en e-mails kunnen worden weergegeven. Het fraudebestendige en audit-compliant archiveringssysteem garandeert elektronische toegang tot benodigde documenten en informatie vanaf elk werkstation binnen of buiten de SAP-omgeving, op elk moment.
Volledig geïntegreerd in SAP
d.velop ArchiveLink for SAP Solutions ondersteunt naadloos verschillende SAP archiverings- en documentbeheerscenario's in de hele logistieke procesketen, volgens SAP business workflowspecificaties en gecertificeerde integratie, inclusief optimalisatie voor verschillende SAP modules zoals FI, SD, MM, PP, CO, HR en SAP PDM/PLM-systeem.
De voordelen van SAP archivering met d.velop
- Archivering in SAP-onafhankelijke archieven
- Elk document dat in SAP is gemaakt, kan worden gearchiveerd
- Logische verzameling en gestructureerde presentatie van SAP en niet-SAP informatie in één archief
- De standaardfuncties van SAP ArchiveLink kunnen worden gebruikt voor het opslaan en doorzoeken van alle bestaande metagegevens via het documentbeheersysteem - ook onafhankelijk van SAP.
- Geef hele mappen weer met een onbeperkt aantal pagina's
- Alle pagina's van een document kunnen in één oogopslag worden bekeken
- Catalogusweergave met alle documenten gevonden via zoekopdracht
- Eenvoudig mappen koppelen en gestandaardiseerde opslagroutines instellen voor SAP-modules
Lees meer in de d.velop blog
-
SAP Compliance - Uw persoonlijke gegevens veilig opslaan binnen de wettelijke richtlijnen
Wat is SAP compliance? Wat SAP compliance te maken heeft met de GDPR en hoe het beschermt tegen hoge boetes. Lees nu de blog.
-
SAP-documentbeheer: 5 tips voor het kiezen van het juiste DMS voor uw SAP systeem
Hoe optimaliseer ik mijn SAP Document Management? Welk systeem past bij mij? 5 tips om u te helpen de juiste keuze te maken.
-
SAP archivering: Waarom documenten audit-proof moeten worden opgeslagen
Het archiveren van documenten tijdens het gehele P2P-proces in SAP zorgt voor meer efficiëntie en veiligheid bij het archiveren van documenten. Lees meer in het blogartikel.
functies in een oogopslag
De functies in een oogopslag
Zoekoptie rechtstreeks vanuit de SAP GUI
Met de gecertificeerde interface d.velop archivelink for SAP Solutions hebt u met documentbeheer toegang tot alle ontvangstbewijzen en documenten met betrekking tot klanten, zakenpartners, projecten, bedrijfstransacties en producten. Ongeacht of ze zijn aangemaakt in SAP ArchiveLink of in andere toepassingen. Zo geeft het oproepen van een orderdocument vanuit SAP direct toegang tot alle documenten van de corresponderende ordermap van het archief in het DMS.
Auditbestendige
SAP-archivering
Archiveer uw documenten rechtstreeks vanuit SAP in SAP-onafhankelijke archieven. Of het nu gaat om een ontvangstbewijs, een technische tekening, een Word-document, een e-mail, enz. U kunt alle documenten visualiseren op het scherm. De auditbestendige archivering van deze SAP-documenten is automatisch verzekerd. Alle vereiste documenten en informatie zijn elektronisch beschikbaar in het hele bedrijf, op elk moment en op elke werkplek. Zelfs buiten de SAP-omgeving.
Volledig geïntegreerde oplossing in SAP
d.velop archivelink for SAP Solutions ondersteunt verschillende SAP archiverings- en documentmanagementscenario's langs de gehele logistieke procesketen, volgens de specificaties van de SAP business workflow. De integratie van het document management systeem in het SAP systeem is getest en gecertificeerd door SAP. De verschillende SAP modules van FI, SD, MM, PP, CO, HR tot en met het SAP PDM/PLM systeem zijn optimaal geïntegreerd met het document management systeem.
Directe toegang tot alle documenten
Het documentbeheersysteem biedt toegang tot alle ontvangstbewijzen en documenten, ongeacht of ze zijn gegenereerd vanuit SAP of afkomstig zijn van andere toepassingen. De d.velop systemen zijn een open standaardsysteem dat kan worden gebruikt in combinatie met SAP ArchiveLink en andere bedrijfstoepassingen, zoals MS Office-toepassingen, CAD/CAM-systemen, FAX-oplossingen, mailsystemen, SCAN-procedures, enz.
Vragen over digitaal archiveren in SAP?
Wij hebben de antwoorden.
Audit-proof archivering betekent in feite dat opgeslagen gegevens worden beschermd tegen latere wijzigingen. Bovendien wordt de informatie over de gegevens op een traceerbare, opvraagbare, onveranderbare en fraudebestendige manier gearchiveerd. Dit is gebaseerd op de GoBD.
ArchiveLink is een interface in SAP ERP die gebruikt kan worden om bestanden en bijbehorende gegevens te beheren. SAP ArchiveLink kan worden gebruikt om documenten en gegevens in een elektronisch archief op te slaan, op te vragen en weer te geven. De interface legt een link tussen gearchiveerde documenten in het DMS en de overeenkomstige applicatiedocumenten die in het SAP-systeem zijn ingevoerd.
De GDPR is een verordening van de Europese Unie die de verwerking van persoonsgegevens regelt. Het heeft als doel de bescherming van deze gegevens en het vrije verkeer van gegevens binnen de Europese interne markt te waarborgen.
Persoonsgegevens zijn alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare levende persoon. Ze vormen de basis van de General Data Protection Regulation (GDPR).
Software-Demo
Ervaring met het live ontwikkelen van SAP-oplossingen
Heb je nog open vragen? Maak dan een afspraak voor een consultatiegesprek.