d.velop proces studio
Creëer meer ruimte voor jezelf door procesdigitalisering
Ze komen in elk bedrijf voor, ongeacht de branche, bedrijfsgrootte of afdeling: bedrijfsprocessen. Veel van deze processen zijn documentgericht en zijn zelfs identiek in de meeste organisaties. Vooral het naleven van verwijder- en bewaartermijnen is een terugkerende routinetaak die altijd door dezelfde medewerkers wordt uitgevoerd.
De uitdaging? Processen zoals documenten maken, gegevens invoeren, beoordelen, goedkeuren en notificaties zijn meestal handmatig, locatiegebonden en dus tijdrovend. Maar dat hoeft niet zo te zijn! Dit is waar procesdigitalisering kan helpen.
- 30 % Volgens Gartner kunnen bedrijfskosten voor bedrijven worden verlaagd door geautomatiseerde processen.
- 40 % Volgens IDC kunnen papierkosten worden bespaard door elektronische documenten en workflows.
- 22 % Volgens McKinsey kunnen bedrijven kosten besparen door digitale technologieën te gebruiken.
Procesautomatisering kan ook eenvoudig zijn!
De pijn van een gebrek aan automatisering wordt vaak alleen gevoeld door degenen die het dichtst bij het bedrijfsproces staan: medewerkers in de gespecialiseerde afdelingen. Om deze processen te automatiseren, moeten ze echter vaak een lange weg afleggen via de IT-afdeling. Deze hindernis kan eindelijk worden overwonnen door no-code benaderingen. En dit is precies waar d.velop process studio op is gebaseerd.
Ontlasting voor uw IT-professionals. Gespecialiseerde afdelingen zullen in de toekomst zelf processen modelleren
Met de d.velop processtudio zijn gespecialiseerde afdelingen in staat om zelf hun processen in kaart te brengen en te automatiseren. De afdeling schetst haar proces en beschrijft direct in de d.velop processtudio welke informatie op welk moment nodig is. Vervolgens zorgt de IT-beheerder ervoor dat de benodigde informatie op de betreffende punten wordt opgehaald uit systemen van derden.
d.velop proces studio
Eenvoudig workflowbeheer met d.velop process studio
Pas digitale bedrijfsprocessen op elk gewenst moment aan uw individuele behoeften aan met onze visuele editor - zelfs zonder IT-vaardigheden. U hebt ook de mogelijkheid om externe systemen naadloos te integreren via interfaces.
No-code aanpak
- eenvoudige modellering
- integratie van aanvullende systemen en gegevens
Integratie van systemen van derden
Eenvoudig integreren en werken met verschillende systemen
Met d.velop process studio overwin je systeemgrenzen. Dankzij de krachtige REST API kun je bijvoorbeeld formulieren automatisch vullen met gegevens uit systemen van derden. Daarnaast kun je via de scripting engine systemen van derden integreren in processen, en de Microsoft Power Platform connector maakt de integratie van andere systemen van derden mogelijk, zoals Microsoft Teams.
Een krachtige workflow engine biedt u de eenvoudige mogelijkheid om processen te digitaliseren
Ondanks de vele mogelijkheden vertrouwen veel bedrijven nog steeds op handmatige workflows voor terugkerende taken zoals invoer-, controle- en goedkeuringsprocessen. Er zijn echter processen die snel en eenvoudig geautomatiseerd kunnen worden - hier zijn een paar voorbeelden:
-
Reiskostenrapporten
Digitalisering van processen maakt het mogelijk om over te stappen van reiskostenbeheer op papier naar digitaal bonnenbeheer. Met een Document Management Systeem (DMS) kan je hele reiskostenworkflow worden gedigitaliseerd. Scan gewoon onderweg de reiskostennota's met je smartphone en upload ze naar het DMS. Zo werkt reiskostenbeheer!
-
Vakantie Verzoeken
Met d.velop documents kunt u uw HR-processen digitaliseren, bijvoorbeeld de vakantieaanvraag in het bedrijf. Digitaliseer eenvoudig het goedkeuringsproces en krijg een overzicht van opgenomen en nog te nemen vakantiedagen. Met het DMS kunnen alle processen voor vakantieaanvragen worden gedigitaliseerd en met één druk op de knop worden aangepast aan uw individuele behoeften.
-
Inkoopverzoeken
Met een Document Management Systeem (DMS) kunt u uw inkoopprocessen digitaliseren en optimaliseren. Intelligente koppelingen met systemen zoals SAP en SharePoint maken het mogelijk om uw inkoopprocessen met betrekking tot bestellingen en inkomende facturen met slechts een paar klikken te digitaliseren.
Een goed gecoördineerd duo:
workflows + documentbeheer
Als uw bedrijf bedrijfsprocessen nog steeds handmatig en op papier afhandelt en u uw procesworkflows wilt versnellen, dan moet u overwegen om een oplossing voor procesoptimalisatie te implementeren in combinatie met een documentbeheersysteem. Het gecombineerde gebruik van deze tools zal met name uw hele organisatie ten goede komen:
- Media-onderbrekingen vermijden
- Transparantie vergroten
- Foutenbronnen minimaliseren
- Samenwerking bevorderen
- Workflows standaardiseren
- Doorlooptijden verkorten
Hoe het digitaliseren van bedrijfsprocessen werkt voor onze klanten
-
Succesverhaal Bayerische
Bayerische gebruikt de software van d.velop om de werklast van zijn medewerkers bij het verwerken van verzekeringstransacties te verminderen met 74.000 maandelijkse workflows.
-
Succesverhaal Markas GmbH
Markas GmbH heeft de transparantie vergroot en de verwerkingstijd verkort dankzij digitale administratieve processen.
Veelgestelde vragen en antwoorden over Procesdigitalisering
Ontdek antwoorden op veelgestelde vragen over procesdigitalisering. Ontdek hoe procesdigitalisering voordelig kan zijn voor uw bedrijf.
Digitalisering van processen verwijst naar de transformatie van handmatige of papieren bedrijfsprocessen naar digitale formaten met behulp van technologieën zoals automatisering, gegevensanalyse en workflowbeheersystemen.
Procesdigitalisering maakt een efficiëntere afhandeling van bedrijfsprocessen mogelijk, vermindert fouten en verhoogt de productiviteit. Bovendien legt het de basis voor andere technologieën, zoals kunstmatige intelligentie en machine learning.
De voordelen van procesdigitalisering zijn onder andere snellere taakuitvoering, minder menselijke fouten, verbeterde transparantie en traceerbaarheid van processen en betere integratie met andere systemen. Bovendien biedt procesdigitalisering een oplossing voor het toenemende tekort aan IT-professionals.
Enkele van de belangrijkste aspecten waar u op moet letten zijn: procesanalyse, technologieselectie, integratie met uw bestaande systemen, hoge gebruikersacceptatie, goede gegevenskwaliteit en beveiliging en gegevensprivacy. Zorg ervoor dat u samenwerkt met een ervaren digitaliseringspartner die al talloze klantprojecten heeft beheerd.
Met de d.velop processtudio kunnen gespecialiseerde afdelingen zelfstandig hun processen in kaart brengen en automatiseren. De afdeling beschrijft het proces in de d.velop processtudio en geeft aan welke informatie op welke punten nodig is. De IT-beheerder zorgt ervoor dat de benodigde informatie uit andere systemen op de betreffende punten beschikbaar komt.
Om processen succesvol te automatiseren en te implementeren in de dagelijkse werkzaamheden, zijn er verschillende punten waar je rekening mee moet houden. Begin met planning en ontwerp. De gespecialiseerde afdeling schetst haar proces en beschrijft direct in de d.velop processtudio welke informatie op welk moment precies nodig is. Als de planning van het nieuwe goedkeuringsproces is voltooid, is het tijd voor de (technische) implementatie. Nadat een goedkeuringsproces met succes is ingevoerd, moet het regelmatig worden gecontroleerd en geoptimaliseerd.
Ervaar workflowbeheer live met een persoonlijke softwaredemo.
Wil je de d.velop processtudio in actie zien?
Kies gewoon een datum en tijd die jou uitkomen en vraag een softwaredemo aan.