Digitale factuurverwerking

Meer tijd dankzij digitale factuurverwerking

Gedaan met zoeken naar facturen en voortdurend nabellen. Vertrouw op geautomatiseerde processen met de digitale factuurverwerking van d.velop.

• Voorbereid op de e-factureringsverplichting
• Naadloze integratie in bestaande systemen (ERP, financiële boekhouding en voorraadbeheer)
• GoBD-conform

Geen digitale factuurverwerking in gebruik?

Dit kost bedrijven tijd, geld en zenuwen:

• 14 dagen kan nemen om een papieren factuur te controleren/vrij te geven.
• 11 EUR zijn de kosten voor het verwerken van een papieren factuur.
• 0.5 % van alle papieren facturen gaat verloren.

De belangrijkste kenmerken van digitale factuurverwerking op een rij

Vereenvoudig en automatiseer je factuurverwerkingsworkflow - van factuurontvangst tot factuurworkflow tot revisiebestendige archivering.

Factuurontvangst: Importeren via flexibele invoerkanalen

In digitale vorm, zoals een X-factuur of in ZUGFeRD-formaat, wordt het volledig geautomatiseerd overgebracht naar de software.

Factuurherkenning: lezen en extraheren van gegevens.

Alle relevante informatie, zoals kop- en voetteksten en artikelgegevens, wordt automatisch uit de factuur gelezen en is altijd en overal beschikbaar. Handmatig typen en gegevensoverdracht behoren tot het verleden.

Verificatie van gegevens: Visuele controle met AI-ondersteuning

Na herkenning zijn de geëxtraheerde gegevens beschikbaar voor verificatie en bewerking. Gebruikers worden ondersteund door kunstmatige intelligentie (AI), die continu zelfstandig leert van de input. Hierdoor wordt de software na verloop van tijd steeds intelligenter en neemt het aantal herkenningen gestaag toe.

Webinar

Maak van je factuurproces een prettige, digitale ervaring - Cloud-gebaseerd

Alles wat geautomatiseerd kan worden, moet geautomatiseerd worden!

Factuurverwerking is hier een goed voorbeeld van. Het handmatig verwerken van facturen onttrekt je waardevolle middelen zoals energie, tijd, geld en de mogelijkheid om je op zinvoller werk te concentreren. Toch kan het hele proces naadloos worden gedigitaliseerd. Laat de machines het zware werk voor je doen! 

d.velop factuurverwerkingssoftware kan:

• direct geïntegreerd kan worden in uw ERP-, boekhoud- of handelssoftware
• alle facturen verwerken die binnenkomen via verschillende kanalen (e-mail of post)
• alle facturen correct extraheren, sorteren en classificeren
• workflows opzetten voor verificatie, goedkeuring en boeking

Webinar nu bekijken

De factuurworkflow: controleren, goedkeuren en boeken

Zowel de digitale goedkeuringsworkflow als de voorwaarden voor elke (controle)stap kunnen worden aangepast aan uw eisen - ontwerp goedkeuringsprocessen volgens uw regels.

Naadloze integratie in bestaande systemen

De digitale factuurverwerking integreert naadloos in je bestaande systemen (ERP, boekhouding en magazijnbeheer) en is direct gekoppeld aan je inkoop- en boekhoudprocessen.

Revisiebestendig archiveren: Alle facturen in het zicht houden

De geboekte facturen worden opgeslagen in een revisiebestendig digitaal archief en kunnen op elk moment en vanaf elke locatie worden gevonden. De toegang wordt geregeld via individuele autorisatiestructuren.

Naadloze integratie van digitale factuurverwerking

De digitale factuurverwerking van d.velop is direct gekoppeld aan uw boekhoudafdeling en dus volledig geïntegreerd in uw bestel- en boekhoudprocessen. Het digitaliseert en automatiseert zowel het inlezen als het verwerken van alle inkomende facturen. Het zorgt er dus voor dat alle factuurprocessen zo eenvoudig, snel en transparant mogelijk worden afgehandeld: van de feitelijke factuurcontrole tot de vrijgave en de uiteindelijke rekeningtoewijzing. En dit alles volgens de eisen van de GoBD.

Is Microsoft SharePoint een strategisch platform in jouw bedrijf?
Breid je SharePoint dan eenvoudig uit met elektronische factuurverwerking, speciaal gemaakt voor SharePoint en Microsoft 365.

Enthousiaste gebruikers van digitale factuurverwerking

Organisatie

Het bedrijf GREIWING werd opgericht in 1930 en is uitgegroeid tot een internationaal gerenommeerde specialist op het gebied van silo-logistiek. Dit omvat alle goederen die in een silo worden opgeslagen, zoals kunststoffen, bouwmaterialen, granulaten en zelfs voedingsmiddelen, die kunnen stromen.

"Door de overstap naar de cloud komen er natuurlijk meer werkuren vrij," zegt Oberfeld. "Door digitale factuurverwerking kun je gevallen identificeren waarin bonnen niet worden goedgekeurd. De financiële afdeling herkent dit en kan actie ondernemen. Als gevolg hiervan zijn onze inkomsten uit betalingskortingen aanzienlijk gestegen."  

Projectbeheer

Het Klinikum Westmünsterland GmbH is een onderneming in de gezondheidszorg. Het hoofdkantoor is gevestigd in Ahaus in het district Borken. De GmbH exploiteert onder andere 6 ziekenhuizen met 1.485 bedden en bedient jaarlijks 55.000 patiënten. Daarnaast zijn er 6 senioren- en zorgcentra met gemiddeld 80 bewoners, 4 dagverblijven en de dochteronderneming "Gesundheitszentrum Westmünsterland GmbH", die fysiotherapie en ergotherapie biedt.

"Naast het bevorderen van de digitalisering van de patiëntendossiers, waar we al mee bezig zijn, is digitale factuurverwerking een cruciaal proces geweest in het verminderen van de logistieke overhead."

Informatietechnologie

De Liebenau Foundation, met hoofdkantoor in Meckenbeuren, Baden-Württemberg, vlakbij het Bodenmeer, is een kerkelijke stichting en een particuliere rechtspersoon met 40 dochterondernemingen, investeringen en onafhankelijke stichtingen. De stichting is opgericht in 1870 en heeft momenteel ongeveer 8.000 werknemers op ongeveer 370 locaties in 115 gemeenten in Duitsland, Oostenrijk, Italië, Bulgarije, Slowakije en Zwitserland.

"We hadden zeer korte doorlooptijden, dus vanaf de start van het project tot aan de implementatie, na vier maanden, was de eerste crediteurenadministratie workflow operationeel."

Software in gebruik

Meer boeiende inhoud over digitale factuurverwerking

Zo profiteer je ervan: