Verwerking inkomende post

Verwerking van inkomende post Voor meer efficiëntie in bedrijven

Creëer een digitale inbox die op uniforme wijze alle documenten en bestanden vastlegt, classificeert, distribueert of archiveert, ongeacht hun bron.

Kortere wachttijden en transporttijden Directe en veilige distributie van uw post - over alle afdelingen en locaties.

Zet in op een digitale inbox

De uitdaging begint zodra papieren post en e-mail binnenkomt in bedrijven en organisaties: Gedocumenteerd bewijsmateriaal komt via verschillende kanalen binnen als inkomende post. In veel organisaties is er geen gestandaardiseerde verwerking van deze post. Duidelijke structuren ontbreken - deze worden geboden door de digitale inbox van d.velop:

• Lagere kosten voor de verwerking van inkomende post en efficiënter gebruik van middelen.
• Digitale documenten als basis voor het automatiseren van document- en bedrijfsprocessen.
• Continue volledigheid en traceerbaarheid van inkomende documenten in uw bedrijf en organisatie.

Snel en gemakkelijk post vastleggen en distribueren met de digitale inbox

Met de oplossingen van d.velop creëert u een invoerkanaal om al uw inkomende post, zoals documenten, e-mails en ontvangstbewijzen, op uniforme wijze te verwerken. Met de digitale inbox van d.velop gebruikt u software die het handmatig sorteren van post en pakketten kan automatiseren. De software maakt gebruik van OCR-technologie om de ontvanger(s) van de post te identificeren en de distributie te automatiseren.

Digital Inbox - Belangrijkste functies

Papieren post digitaliseren

• Inkomende documenten, brieven en ontvangstbewijzen worden direct gedigitaliseerd door middel van scannen of foto's.
• Als de inkomende post in digitale vorm is, kan de ontvanger direct op de hoogte worden gebracht, zodat hij of zij het betreffende item direct kan beoordelen, accepteren of doorsturen.
• In geval van afwezigheid kan de betreffende vervanger rechtstreeks op de hoogte worden gebracht.

Inkomende post importeren en classificeren

• Importeer eenvoudig bestaande documenten uit uw bestandssysteem in de d.velop software om nieuwe documenten te consolideren of sla ze direct op in het revisiebestendige digitale archief van bijvoorbeeld d.velop.
• Op deze manier worden al uw documenten binnen enkele seconden op uniforme wijze vastgelegd en gearchiveerd.

Inkomende post verdelen

• Dankzij ontvangerherkenning kan de post nauwkeurig worden gedistribueerd.
• De software van d.velop biedt talloze interfaces, zodat alle documenten naadloos kunnen worden verwerkt.

Wil je dieper ingaan op het onderwerp digitale inbox?

Blader dan door onze d.velop blog.

• Inputmanagement begrijpen en succesvol gebruiken in uw bedrijf

  Door Jule Geuting

  

  Inputmanagement beschrijft de aanpak om bedrijfsrelevante gegevens digitaal vast te leggen, inclusief de selectie van geschikte hardware en software en de integratie in downstream bedrijfsprocessen.

• Hoe u informatieprocessen in uw bedrijf succesvol digitaliseert

  Door Dortje Janzen

  

  In dit blogartikel bekijken we hoe bedrijven hun uiteenlopende informatieprocessen kunnen digitaliseren en in de praktijk kunnen brengen.We laten de belangrijkste stappen zien en geven tips om het digitaliseringsproces tot een succes te maken.

• Papierloze productie: meer efficiëntie door digitalisering

  Door Luisa Schoppmeier

  

  Waarom zouden industriële bedrijven moeten streven naar papierloze productie?Deze vraag wordt steeds vaker besproken in productiebedrijven en leidt tot discussies tussen interne belanghebbenden.