Personeelsdossier
digitalepersoneelsdossiers
Maak HR-taken een fluitje van een cent met digitale personeelsdossiers
Het digitale personeelsdossiersysteem van d.velop digitaliseert en automatiseert een groot deel van uw personeelsprocessen en zorgt tegelijkertijd voor meer transparantie. Het speciale personeelsdossier voor elke medewerker biedt een thuis voor elk relevant document. Van de eerste sollicitatie tot het contract, loonstroken en ziekteverzuim - alle personeelsdocumenten zijn op één plek te vinden.
Een echt digitaal HR-systeem vereist het volledig digitaal bijhouden van personeelsdossiers. De digitale personeelsdossiers bieden ook een betere beveiliging - met individueel configureerbaar rechtenbeheer om ervoor te zorgen dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot gevoelige gegevens.
Dit garandeert dat de juiste mensen dossiers kunnen inzien en bijwerken wanneer dat nodig is - maar niemand anders. Zo'n digitaal archiefsysteem omzeilt ook het risico op verlies van kostbare HR-gegevens en voorkomt manipulatie door derden. Digitale personeelsdossiers verhogen de efficiëntie en verlagen de risico's over de hele linie, waardoor uw administratiekosten aanzienlijk dalen.
Personeelsdossier projectbegeleider
Een succesvolle uitrol van digitale personeelsdossiers in drie fasen
In de projectgids "A Successful Rollout of Digital Personnel Files in Three Phases",
leer je het proces van de invoering van digitale personeelsdossiers - van de voorbereidingsfase tot de implementatie en vestiging in het bedrijf.
- Voorbereidings- en analysefase
- Introductiefase
- Oprichtingsfase
Waarom elektronische personeelsdossiers gebruiken? by d.velop
- Hoge transparantie in HR-processen
- Rechtengecontroleerde toegang tot werknemersinformatie
- Beter in staat om informatie te verstrekken
- Voldoen aan alle vereisten voor het bewaren van gegevens
- Altijd een duidelijk overzicht van alle taken en lopende processen
- Gebruiksvriendelijke en intuïtieve interface
Veilige en gemakkelijke toegang
Digitale personeelsdossiers van d.velop zijn beveiligd met 256-bits AES-encryptie. Dit wordt gecombineerd met full-text indexering van alle documenten, een duidelijk en veilig rechtenbeheersysteem en de mogelijkheid om met één druk op de knop tijdelijke toegang te verlenen.
Functies op verzoek toevoegen
De functionaliteit van het digitale personeelsdossier van d.velop kan worden uitgebreid door integratie met andere oplossingen van d.velop, zoals elektronisch contractbeheer. Volledig modulair, u kunt toevoegen wat u nodig hebt wanneer u het nodig hebt.
Rechtenbeheer en toegang op afstand tot werknemersgegevens
Smartphone, tablet, laptop of desktop - het maakt niet uit waar je bent of welk apparaat je gebruikt. Met digitale personeelsdossiers heb je vanaf elke locatie eenvoudig toegang tot je digitale personeelsarchief. Bekijk, update en bewerk documenten onderweg.
Webinar personeelsdossier
Digitale personeelsdossiers voor het tijdperk van werken op afstand
Leer in het webinar de voordelen van digitale personeelsdossiers en hoe u de manier waarop u met documenten en informatie in uw organisatie werkt effectief kunt beheren, versnellen en vereenvoudigen met behulp van d.velop documents.
- Algemene uitdagingen bij het beheer van HR-documenten
- Live presentatie van onze oplossing
- Wrap-up & digitaal personeelsdossier in het grote geheel
Uitgebreid en conform
Het elektronische personeelsdossier van d.velop ondersteunt uw HR- en managementteams met workflowondersteunde automatisering van alle personeelsgerelateerde processen. Het creëert een centraal, ruimtebesparend archief voor alle gescande documenten - van arbeidscontract tot ziekmelding. Het brengt uw bestaande archiveringsstructuren in kaart en repliceert deze in digitale vorm, zodat bestanden eenvoudig toegankelijk zijn met handige zoekfuncties. Het spoort zelfs onjuist gearchiveerde items in een handomdraai op.
Bovenop al dat gemak zorgt het systeem ook voor volledige vertrouwelijkheid en naleving van de wet. Strikte naleving van alle bewaartermijnen, wettelijke richtlijnen voor gegevensbescherming, archiveringsverplichtingen en alle voorgeschreven verwijderingstermijnen worden automatisch nageleefd en nageleefd.
Onvoltooide taken worden ook onthouden dankzij automatische follow-ups en taakbeheer.
Fijn afgestemde zoekfuncties zorgen ervoor dat alle details met betrekking tot alle opgeslagen dossiers binnen enkele seconden beschikbaar zijn, zelfs jaren later, waardoor je personeel veel tijd bespaart. En hoe uitgebreid het ook is, het elektronisch personeelsdossier kan zelfs worden uitgebreid door het te integreren met andere d.velop tools om aan uw specifieke eisen te voldoen.
Vraag een demo aan van onze software!
Ontdek de diverse toepassingsmogelijkheden van de digitale personeelsdossiers van d.velop en leer hoe u het beheer van uw personeelsdocumenten kunt optimaliseren.