DMS-interfaces en integratie
De toegang tot informatie tussen afdelingen vereenvoudigen
Bedrijfsinformatie is verspreid over verschillende bronsystemen in het bedrijf - CRM, ERP, boekhouding, HR, e-mailclient, gespecialiseerde procedures. Een kritische succesfactor is om uw gebruikers snel en eenvoudig toegang te geven tot deze kennis over de afdelingen heen. Door onmiddellijk gestandaardiseerde interfaces van d.velop te gebruiken, vermijdt u informatiesilo's en verhoogt u de kwaliteit van de informatie en bevordert u de samenwerking. Iedereen kan in zijn vertrouwde interfaces werken.
De voordelen in een oogopslag
Media-onderbrekingen vermijden
Voorkom mediastoringen door je processen onafhankelijk van het platform te digitaliseren en te zorgen voor een naadloze integratie van je ERP- en CRM-systemen, zodat gegevens in realtime en zonder handmatige tussenkomst tussen de systemen kunnen stromen.
Samenwerking bevorderen
Stimuleer samenwerking door ECM-software te gebruiken in uw vertrouwde interfaces die naadloze communicatie en samenwerking mogelijk maakt, zodat uw teams efficiënter kunnen werken en informatie sneller kunnen delen.
Naleving garanderen
Naleving garanderen door informatie van alle systemen veilig te bewaren, met behulp van moderne beveiligingsstandaarden en versleutelingstechnologieën om de bescherming van gevoelige gegevens te garanderen en toegang door bevoegde personen mogelijk te maken.
De populairste DMS-interfaces en -integraties
Microsoft 365
Efficiënt documentbeheer op basis van Microsoft 365
Met de integraties van d.velop hebt u eenvoudig toegang tot uw documentbeheersysteem vanuit de vertrouwde gebruikersinterface en kunt u er dus nog productiever mee werken. Microsoft 365 met SharePoint biedt al de basis voor uw DMS. Breid dit verder uit met de integratie van d.velop voor Microsoft 365. Door de directe integratie in uw vertrouwde interfaces wordt Microsoft 365 de spil voor bedrijfsinformatie en digitale bedrijfsprocessen - voor een 360° beeld van relevante informatie over uw klanten.
SAP
Optimaliseer uw SAP ERP met de geïntegreerde documentbeheertool van d.velop
Dankzij de integraties van d.velop hebt u eenvoudig toegang tot uw documentbeheersysteem vanuit de vertrouwde gebruikersinterface en kunt u er nog productiever mee werken. Documenten, e-mails, technische tekeningen, etc. kunnen bijvoorbeeld eenvoudig en overzichtelijk worden aangemaakt en veilig worden gearchiveerd, onderzocht en bewerkt - direct vanuit uw SAP. Onze SAP integraties zijn strategisch verankerd in onze organisatie, d.velop is al lange tijd SAP partner en heeft een eigen SAP Centre.
Salesforce
Beheer uw documenten eenvoudig en kostenefficiënt in Salesforce
Maak van Salesforce de ultieme hub voor informatie in uw bedrijf. Dankzij de directe integratie van d.velop documenten in Salesforce bespaart u niet alleen werk in twee applicaties, maar ook opslagkosten in Salesforce. Optimaliseer uw processen door sneller en eenvoudiger toegang te krijgen tot uw documenten binnen uw vertrouwde Salesforce-interface. Zo hebt u altijd het meest recente en relevante document binnen handbereik. Beschikbaar in de Salesforce AppExchange.
Holistisch gedigitaliseerde processen in het hele bedrijf
Snelle
verkoopprocessen
Verbind CRM-systemen zoals Salesforce of Microsoft Dynamics 365 met d.velop documenten en verhoog de kwaliteit van uw klantenservice. Zoek en vind informatie in de betreffende klantcontext met één druk op de knop.
Geoptimaliseerde inkoopprocessen
Digitaliseer het hele inkoopproces in uw bedrijf - op basis van een directe verbinding met uw ERP-systeem zoals SAP, SAGE, APplus of Oracle. Eenvoudigweg digitaal.
Lean
personeelsprocessen
Door uw HR-software te koppelen, kunt u HR-processen end-to-end digitaliseren - van digitale personeelsdossiers en het beheer van sollicitanten tot digitale handtekeningen.
Wettelijk verplichte
opslagprocessen
E-mails zijn in veel bedrijven een belangrijk invoerkanaal voor bedrijfsinformatie. Verwerk en archiveer deze onafhankelijk van de mailclient op een centrale locatie.
Zo verbindt u de d.velop DMS
met uw gespecialiseerde toepassingen
Afhankelijk van uw behoeften hebt u verschillende mogelijkheden om d.velop software met uw toepassingen te verbinden. Talrijke gestandaardiseerde interfaces zijn beschikbaar voor u als d.velop connect apps met een klik op een knop in de d.velop store. Als u uw interface wilt aanpassen of uw eigen gespecialiseerde toepassingen wilt koppelen, kunt u dit zelfstandig doen met behulp van onze REST API of met onze hulp.
Onze snelle groei leidde tot een gefragmenteerd softwarelandschap in ons bedrijf. Bij het consolideren van deze structuren was het belangrijk dat we een toonaangevend systeem zouden adopteren. d.velop kan grondig worden geïntegreerd in Salesforce. Hierdoor maakt het deel uit van het centrale zenuwstelsel van ons bedrijf..
Alexander Haunschild
Hoofd Verkoop
geiger BDT GmbH
Word geïntegreerd. Voeg nu DMS-interfaces toe.
-
d.velop connect voor Microsoft Dynamics 365
Verbind Microsoft Dynamics 365 naadloos met uw d.velop documentbeheersysteem. Volledig geïntegreerd kunt u eenvoudig en veilig alle documenten en ontvangstbewijzen rechtstreeks vanuit uw ERP-software opslaan in uw documentbeheersysteem.
-
d.velop connect voor Salesforce CRM
Met d.velop connect for Salesforce CRM kunt u uw Salesforce-omgeving koppelen aan d.velop documents, d.3ecm (ons on-premise documentbeheersysteem) of Microsoft SharePoint om te profiteren van alle functies van uw d.velop documentbeheersysteem in Salesforce.
-
d.velop connect voor Microsoft Dynamics 365 Business Central
Sluit uw Microsoft Dynamics 365 Business Central-applicatie naadloos aan op uw d.velop-documentbeheersysteem (DMS), of dit nu d.velop-documenten, een hybride d.velop-documenten (On Premises) of d.velop-documenten voor Microsoft 365 is.
Veelgestelde vragen en antwoorden
over het onderwerp DMS-interfaces
Interfaces zijn toegangspunten waarmee andere systemen kunnen communiceren met het DMS, zodat gegevens kunnen worden uitgewisseld. Dit voorkomt mediabreuken en gebruikers kunnen werken in hun vertrouwde interfaces.
Het d.velop DMS kan met veel systemen worden geïntegreerd. Enkele van de meest voorkomende interfaces en integraties zijn Datev, Salesforce, Microsoft 365 oplossingen, Sage, Asecco en SAP. We kunnen ook verschillende gespecialiseerde procedures, HR- en ERP-systemen koppelen en we hebben een REST API die veel mogelijkheden biedt. Meer informatie vindt u op onze interfaces pagina.
DMS integratie maakt het mogelijk om vanuit een andere applicatie te werken met documentgerelateerde processen. Onze "d.velop connect for Salesforce" stelt gebruikers bijvoorbeeld in staat om in hun vertrouwde Salesforce omgeving te werken. Gebruikers hebben echter toegang tot de d.velop-documenteninterface vanuit Salesforce en kunnen documentgerelateerde activiteiten uitvoeren zonder van systeem te hoeven wisselen. DMS-integratie is meestal het inbedden van de software in een ander systeem om naadloos werken mogelijk te maken en er tegelijkertijd voor te zorgen dat alle documenten veilig in het DMS worden opgeslagen.
Het gebruik van interfaces voor documentbeheer ondersteunt naadloos werken, omdat gegevens naadloos van het ene systeem naar het andere worden overgedragen. Dit verhoogt de efficiëntie van activiteiten door handmatige inspanningen te verminderen. Bovendien hebben medewerkers van verschillende afdelingen op deze manier toegang tot actuele gegevens en kunnen ze eraan samenwerken.
Een interface is als een telefoongesprek - het maakt communicatie en gegevensuitwisseling tussen systemen mogelijk, maar de twee "pratende systemen" zijn gescheiden. Integratie is de "integratie" of "inbedding" in de interface van een systeem, waardoor men bepaalde dingen en functies van systeem B kan gebruiken vanuit systeem A zonder van software te veranderen. Integraties omvatten vaak interfaces om gegevensuitwisseling in twee richtingen mogelijk te maken.
Software-Demo
DMS-interfaces live ervaren in een persoonlijke softwaredemo
Vraag uw individuele live demo van d.velop software aan met slechts een paar klikken. Ervaar de software live en stel uw vragen direct. Vul gewoon het formulier in en wij nemen contact met u op.