Documentbeheersysteem (EDMS)

DMS is de afkorting voor document management systeem. DMS-software verwijst naar een oplossing die geautomatiseerd en holistisch beheer van documenten en informatie mogelijk maakt. Een DMS is databasegestuurd, wat een hoge toegankelijkheid en veilige archivering van documenten binnen een organisatie mogelijk maakt.

Een documentbeheersysteem vervangt papieren dossiers en digitale schijfstructuren. Inspanningen voor administratieve activiteiten worden geminimaliseerd door het gebruik van digitale bestanden, intelligent zoeken in volledige tekst en mogelijkheden voor samenwerking. Gestandaardiseerde processen, zoals ziekte- en vakantieaanvragen, kunnen eenvoudig worden geautomatiseerd en transparant worden gemaakt. Kortom, een DMS vermindert het werk, maakt het efficiënter en bevordert de productiviteit. Voor een uitgebreide kijk raden we het artikel over documentbeheer in onze digitaliseringswiki aan.

d.velop documents is een documentbeheersysteem. Hiermee hoef je niet langer handmatig een digitaal klassement bij te houden, maar sorteer je je documenten in digitale bestanden door een slim algoritme. In plaats van directorypaden te onthouden, vind je de gewenste documenten in een handomdraai met een intelligente zoekfunctie. Je kunt hier ook e-mails, bijlagen, afbeeldingen en andere bestandstypen opslaan. Workflows automatiseren, standaardiseren en versnellen terugkerende processen. Een documentbeheersysteem is een slimme keuze om aan de slag te gaan met digitalisering en kan de spil worden van de informatiestroom in je bedrijf. We laten je graag vrijblijvend zien hoe een DMS er in het gebruik uitziet tijdens een persoonlijke afspraak om je ermee vertrouwd te maken.

We hebben een breed scala aan integraties en, via een open REST API, de mogelijkheid om zelfs sterk aangepaste oplossingen aan te sluiten: of het nu gaat om CRM-providers, HR-software, ERP-systemen, e-mailclients of samenwerkingstools. Enkele van de meest voorkomende integraties zijn SAP, IBM, Microsoft 365-oplossingen en Salesforce. We hebben meer informatie voor u samengevat op onze interfaces pagina.

We hebben een koppeling gemaakt tussen Salesforce en d.velop documenten. Zo kunnen Salesforce-medewerkers documenten oproepen en bewerken zonder dat ze hun vertrouwde CRM-omgeving hoeven te verlaten.

Voor SAP-gebruikers hebben we een applicatie die ons DMS naadloos integreert met SAP. Dit betekent dat u uw documenten kunt openen en bewerken vanuit de vertrouwde interface van de SAP-toepassing. U profiteert ook van de zekerheid dat alle documenten op een auditbestendige manier worden gearchiveerd. Wij bieden verschillende toepassingen voor SAP, of het nu gaat om DMS, factuurverwerking of inkoopprocessen - allemaal vanuit één bron.

De kosten voor een DMS bij d.velop zijn opgebouwd uit verschillende factoren. Het soort voorziening en het aantal gebruikers met hun respectievelijke eisen aan functies zijn hierbij twee essentiële pijlers. We maken graag een offerte op maat. Voor een oriëntatie binnen onze cloudapplicatie vindt u onze actuele edities en prijzen in de d.velop store.

d.3ecm is de oude productnaam voor d.velop documents, ons documentbeheersysteem. Of u nu on-premises, in de cloud of hybride werkt - d.velop documents is uw betrouwbare metgezel in alle inzetvormen.