d.velop documenten licht
Voldoen aan de vereisten van de GDPR
Beheer en sla documenten op elk moment veilig op - met het DMS voor kleine bedrijven.
Voor fiscaal relevante documenten gelden strikte opslag- en archiveringsverplichtingen. Zodra je deze documenten elektronisch hebt gemaakt, ben je ook verplicht om ze elektronisch op te slaan. Ze gewoon afdrukken en op papier bewaren is niet voldoende, aangezien dit slechts een kopie van de documenten creëert.
d.velop documents light heeft een softwarecertificaat volgens IDW PS880. Dit bevestigt dat bij correct gebruik documenten veilig en revisiebestendig online kunnen worden opgeslagen met d.velop documents light.
d.velop documenten licht
Bewaar, beheer en bewerk je fiscaal relevante elektronische bedrijfsdocumenten in overeenstemming met GDPR met d.velop documents light.
15,00 €*
Omvat 50 GB, revisiebeveiliging, versiebeheer, zoeken in volledige tekst en classificatie.
* Prijs per maand per gebruiker met een contractduur van 12 maanden.
Overzicht van de functies
Sla documenten audit-proof op met d.velop documents light.
Zo eenvoudig is het.
Documenten of mappen selecteren
Tijdens de wettelijk voorgeschreven bewaarperiode moeten documenten die aan klanten worden overhandigd altijd beschikbaar zijn in precies dezelfde vorm als waarin ze zijn gemaakt - d.w.z. in hun oorspronkelijke staat en in hun oorspronkelijke formaat. Als je dit niet doet, kan dit kostbare gevolgen hebben in het geval van een belastingcontrole.
Jij beslist welke documenten of mappen worden gearchiveerd op een audit-proof en dus GDPR-conforme manier.
Stel wettelijke bewaartermijn in
In d.velop documents light kunt u uw geselecteerde gegevens markeren als audit-proof. Dat betekent het volgende: Zodra je een datum hebt ingesteld, kun je:
- Wijzig het document/de map niet totdat de datum is verstreken.
- Wijzig de datum van de bewaarperiode niet.
- Verwijder de eigenschap "Revisiebeveiliging" zelf ook niet.
Log volgende wijzigingen
Bij wijzigingen in de gegevens (bijvoorbeeld het adres) mogen de facturen worden gewijzigd en opnieuw worden afgedrukt. De reden voor de correcties moet echter worden geregistreerd. Beide versies - de oude en de nieuwe - moeten beschikbaar zijn precies zoals ze zijn afgedrukt.
In het speciale uploaddialoogvenster kun je nu een document uploaden en er een opmerking aan toevoegen. Zo kun je eenvoudig de verschillende versies van de documenten vastleggen en traceerbaar maken.
