digitaal contractbeheer
Succesvol contracten beheren met
Software voor contractbeheer
Contracten vormen de basis van elke zakelijke relatie. Het aantal contractuele overeenkomsten met leveranciers en klanten neemt voortdurend toe. Maar niet alle contracten zijn hetzelfde - elk team en elke afdeling binnen een bedrijf creëert, bespreekt, sluit en beheert contracten met individuele uitdagingen. Een digitale oplossing voor contractbeheer kan de volgende voordelen bieden:
- Transparantie: Een volledig overzicht van alle contracten en nooit meer een deadline missen
- Efficiëntie: Versnel het maken, bewerken en evalueren van contracten
- Beveiliging: Elimineer het risico contracten te verliezen en maak samenwerking tussen afdelingen mogelijk
Geen contractbeheer in gebruik?
Dit leidt tot de volgende problemen in bedrijven:
- 10 % van de contracten kan niet worden gevonden na indiening.
- 40 % van de contractwaarde niet wordt gerealiseerd.
- 5900 EUR de kosten voor het ondertekenen van een contract.
De belangrijkste functies van de d.velop software voor contractbeheer
Digitaal contractbeheer biedt veel voordelen, van snel zoeken en deadlinebeheer tot het maken van contracten in het dagelijkse werk met contracten.
Snel zoeken: Vind contracten onmiddellijk
Met behulp van de zoekbalk in het dashboard worden contracten binnen enkele seconden gezocht en gevonden. Contractinformatie zoals het onderwerp van het contract, contracteigenschappen of de locatie van de contractpartij worden hiervoor gebruikt.
Geavanceerd zoeken: Eenvoudig contracten vergelijken en evalueren
De geavanceerde zoekfunctie maakt gedetailleerde analyse en vergelijking van contracten mogelijk: selecteer eenvoudig het type contract, stel filtercriteria in en evalueer de contracten.
Deadlinebeheer: Nooit meer een deadline missen
Met de deadlinemanager kunnen de duur en de einddatum worden opgeslagen. Daarnaast kan een automatische melding worden ingesteld op basis van een opgegeven meldingsinterval.
Webinar over contractbeheer
Samenwerkingsbeheer van contractlevenscycli voor Microsoft 365
Verhoog de transparantie en houd zo overzicht over contracten en deadlines.
En verlies niet langer 9% van je jaarlijkse omzet aan contractbeheer!
Leer in het webinar hoe digitaal contractbeheer met Microsoft 365 eruitziet en hoe u hiervan kunt profiteren. Kijk uit naar een live demo van de oplossing. Daarna kun je de oplossing uitproberen en jezelf overtuigen.
Assistent voor het maken van contracten: Efficiënt nieuwe contracten maken
Een slimme navigatie en contractsjablonen zorgen ervoor dat alle soorten contracten eenvoudig kunnen worden aangemaakt. Stamgegevens kunnen worden geïmporteerd uit het toonaangevende ERP-systeem. Bovendien kunnen toegangsrechten voor personen eenvoudig worden gedefinieerd.
Outlook-integratie: Naadloos samenwerken aan documenten en contracten
Met Outlook-integratie kunnen correspondentie of aanvullingen op contracten direct vanuit Outlook worden opgeslagen en toegewezen aan de juiste contracten en bestanden. Bovendien is samenwerken aan contracten mogelijk.
Workflow voor handtekeningen: Onderteken contracten eenvoudig online
Dankzij d.velop sign is er de mogelijkheid om contracten direct digitaal te ondertekenen. U hoeft alleen maar de velden voor te bereiden, personen uit te nodigen voor ondertekening en u bent klaar.
Beveiliging
Bespaar uren aan het loggen van contractgegevens
- Nooit meer een contract kwijt
- Slim beheer van deadlines
- Automatisch rechtenbeheer
- Volledige naleving van wettelijke vereisten
Transparantie
Bespaar uren aan het loggen van contractgegevens
- Al je contracten in één oogopslag
- Toegankelijk ongeacht locatie en afdeling
- Duidelijk overzicht van taken, deadlines en contracten
Efficiëntie
Bespaar uren aan het loggen van contractgegevens
- Snel en eenvoudig contracten opstellen
- Samenwerking tussen organisaties met behulp van bekende MS Office-toepassingen
- Het systeem beheert belangrijke deadlines en gebeurtenissen en stuurt herinneringen
Wil je meer weten over contractbeheer?
Als je meer wilt weten over Contract Management, hebben we veel interessante content beschikbaar. Van tips voor best practices tot how-tos en tips voor het nemen van beslissingen - u vindt hier waardevol advies om uw bedrijf te helpen digitaal te gaan werken. Klik gerust door en ontdek het!
-
White paper | Contractbeheer op zijn best - 7 feiten over contractbeheer met Microsoft 365
In deze whitepaper nemen we 7 feiten over contractbeheer met Microsoft 365 onder de loep. Lees de feiten die u nodig hebt om uw contractbeheer weer op orde en transparant te krijgen.
-
Blogartikel | Het contractbeheerproces verbeteren? Alleen mogelijk met digitalisering!
In dit blogartikel wordt precies uitgelegd hoe het contractbeheerproces werkt en hoe het kan worden verbeterd door middel van digitaal ontwerp.
-
Webinar | Samenwerkingsbeheer van contractlevenscycli voor Microsoft 365
Wist u dat het gemiddelde verlies door het weglekken van waarde als gevolg van slecht contractbeheer 9% van de jaarlijkse omzet is? (Volgens de World Commerce & Contracting Association) In dit webinar laten we je zien hoe je dat kunt veranderen!
Veelgestelde vragen en antwoorden over contractbeheer.
Contractbeheer is een belangrijke taak van een bedrijf of organisatie, omdat het een gestructureerd overzicht van alle contracten van het bedrijf mogelijk maakt. Hierdoor kunnen contractdocumenten sneller worden gevonden en geanalyseerd om een goed overzicht te krijgen van de contractuele verplichtingen van het bedrijf of de organisatie en deze te kunnen beheren.
Met behulp van auditbestendige archivering en efficiënte filter- en zoekfuncties garandeert digitaal contractbeheer dat contractgegevens snel kunnen worden gevonden en bespaart het veel tijd die anders zou zijn besteed aan het analoog zoeken naar benodigde documenten.
Bovendien herinnert het contractbeheersysteem u aan contractuele verplichtingen door middel van geïntegreerd deadlinebeheer, zodat ongewenste contractverlengingen en bijbehorende kosten kunnen worden voorkomen.
Goede software voor contractbeheer omvat deadlinebeheer, biedt gestructureerde en gecentraliseerde overzichten van bedrijfscontracten en moet locatieonafhankelijk samenwerken mogelijk maken. Daarnaast moet de software digitale ondertekening ondersteunen met behulp van een gekwalificeerde elektronische handtekening, zodat de hele contractlevenscyclus digitaal kan worden vormgegeven.
Zijn er vragen?
Hier zijn de antwoorden op je vragen.
Heb je nog open vragen? Maak dan een afspraak voor een consultatiegesprek.