Digitalisering in de detailhandel
Waarom zijn digitale administratieve
processen essentieel in de detailhandel?
De boekhouding moet kloppen: in combinatie met goede aanbiedingen en een betalende klantenkring is de boekhouding een van de meest cruciale elementen in het professionele leven van een handelaar. Daarom hechten handelaren vaak veel belang aan krachtige en betrouwbare kassasoftware. Er zijn echter vaak onbenutte mogelijkheden voor automatisering binnen het kantoor zelf.
Net zoals een kassasysteem de vervelende taak van het toevoegen van prijzen voor de winkelier op zich neemt, kan eendocumentbeheersysteem (EDMS) in de detailhandel tijdrovende administratieve processen stroomlijnen. In de detailhandel stapelen duizenden documenten en taken zich dagelijks op, vaak op meerdere locaties. Een digitaal documentbeheersysteem levert cruciale informatie direct en dient als basis voor een papierloos kantoor.
Archivering van kassagegevens
Met d.velop's kassa data archivering voldoet u aan de wettelijke eisen van de GoBD met betrekking tot audit-compliant kassa data archivering. Dat betekent dat al uw relevante gegevens onveranderlijk worden opgeslagen en altijd beschikbaar zijn.
Digitale handtekening
Voorbij zijn de dagen dat een gekwalificeerde digitale handtekening nog complexe hardware of langdurige software-installaties vereiste. De digitale handtekening met d.velop Sign werkt snel en soepel en maakt contracten bovendien onveranderbaar.
Archiefbeheer
Sommige klanten hebben zelfs geen bon nodig, andere klanten kent de dealer persoonlijk, en dat al jaren. Een digitale dossiermap helpt om informatie over projecten, leveranciers, partners en filialen samen te vatten en op elk moment op elke locatie in één oogopslag weer te geven.
Facility Management
Een duidelijk overzicht is de voorwaarde voor controle en efficiëntie. Dit geldt des te meer op het gebied van gebouwenbeheer. Hiervoor zijn geen gangbare softwareproducten voor computerondersteund gebouwenbeheer nodig, maar alleen de combinatie van Microsoft TEAMS en d.velop for O365.
d.velop producten voor digitalisering in de detailhandel
De basis voor een papierloos kantoor
Gedaan met manueel klasseren, documentbeheer en ongestructureerde dossiermappen! Met een documentbeheersysteem (EDMS) is alles geautomatiseerd en gedigitaliseerd - van scannen tot archiveren!
- Gecertificeerd volgens IDW PS 880
- Naadloze integratie in systemen van derden, zoals SAP of Microsoft Dynamics
- Auditbestendige archivering
Geautomatiseerde factuurverwerking
Handmatige gegevensinvoer, verwerking en beheer van inkomende facturen vergen niet alleen veel tijd, maar brengen ook hoge kosten met zich mee. Door de lange verwerkings- en behandelingstijden lopen bedrijven vaak waardevolle vroegbetaalkortingen mis. En dat is nog niet alles: er is ook een gebrek aan voldoende transparantie, zoals weten welke medewerker de factuur op dat moment behandelt.
Vereenvoudig het factuurverwerkingsproces met digitale factuurverwerking. Dit digitaliseert en stroomlijnt de volledige factuurworkflow - ook naadloos geïntegreerd in SAP.
- Snelle factuurverificatie
- Naadloze integratie in bestaande systemen (ERP, financiële boekhouding & ERP)
- GoBD-conforme archivering
Succesvol contracten beheren
Contractbeheer is een tijdrovende en soms omslachtige taak. In veel bedrijven is het onduidelijk hoe contractuele verplichtingen worden beheerd, geëvalueerd en actief gebruikt voor bedrijfs- of organisatiecontrole. Medewerkers van bijna elke afdeling hebben te maken met contracten. Digitaal contractbeheer biedt in dit opzicht veel voordelen:
- Transparantie: Alle contracten in één oogopslag en geen gemiste deadlines meer
- Efficiëntie: Sneller contracten aanmaken, verwerken en evalueren
- Beveiliging: Geen verloren contracten en afdelingsoverschrijdend werken meer
Digitaal documenten ondertekenen met rechtsgeldigheid
Het is hoog tijd om documenten digitaal te ondertekenen. d.velop sign is een digitale handtekening die mensen uit alle sectoren helpt om handtekeningsprocessen volledig te digitaliseren.
- Bespaar tijd: De digitale handtekening bespaart naar de printer gaan, verkort wachttijden en elimineert media onderbrekingen
- Proceskosten verlagen: Papier-, print- en portokosten worden sterk verminderd met de digitale handtekening
- Vrijheid creëren: Documenten kunnen worden ondertekend ongeacht locatie en tijd en werken op afstand wordt mogelijk gemaakt
Personeelsprocessen automatiseren
Het digitale personeelsdossier van d.velop digitaliseert en automatiseert uw personeelsprocessen en zorgt voor meer transparantie. Daartoe beheert het dossier alle personeelsdocumenten - van sollicitatiedocumenten tot contracten en salarisstroken tot ziekmeldingen - en versnelt het de afhandeling van HR-processen.
Met d.velop postbox kunt u werknemers op een kostenefficiënte en conforme manier voorzien van documenten zoals loonstroken en socialezekerheidsdocumenten. De levering is gecodeerd.
Tevreden klanten uit de detailhandel
Meer dan 13.350 bedrijven en organisaties wereldwijd zijn overtuigd van de software van d.velop en zijn enthousiaste klanten. Voor d.velop ligt de focus altijd op gezamenlijke samenwerking en een relatie gebaseerd op partnerschap.
-
s.Oliver Groep
De s.Oliver Groep vergroot transparantie met contractbeheer in de Cloud DMS.
-
eismann diepvriesbezorgservice
Er werd veel papier geproduceerd voor de administratieve taken op het gebied van personeelszaken en wagenparkbeheer bij eismann. Dit papier behoort nu tot het verleden. Een digitaal personeelsdossier en een digitaal archief voor voertuigdocumenten maken dit mogelijk. Beide helpen om elke dag werktijd te besparen - door snellere toegangstijden en flexibelere kruisverbindingen.
-
BRAX Leineweber
Efficiëntere processen bij BRAX Leineweber door slimme implementatie van het digitale personeelsdossier van d.velop door 2B Consulting GmbH - Terwijl BRAX Leineweber samenwerkte met een dienstverlener om bijna 100.000 pagina's te digitaliseren, gingen d.velop en 2B Consulting aan de slag met de implementatie van d.3ecm en pasten het systeem aan de eisen van het modemerk aan.
-
Pietsch bedrijvengroep
De Pietsch ondernemingsgroep is al 17 jaar een tevreden klant van d.velop en heeft met succes een reeks oplossingen geïmplementeerd, waaronder centrale SAP documentarchivering. Het heeft ook al elektronische verwerking, automatische doorzending en distributie, evenals verificatie en goedkeuring van inkomende facturen van leveranciers via workflow geïmplementeerd.
Voordelen van d.velop software voor detailhandelsbedrijven
d.velop blog
Vind meer interessante inzichten over d.velop en haar producten.
-
Digitaal bedrijf - definitie, volwassenheidsniveaus en tips voor implementatie
Bedrijven worden geconfronteerd met grote uitdagingen, maar natuurlijk ook met kansen als gevolg van de voortschrijdende digitalisering. De aard van deze uitdagingen is echter niet nieuw. Zelfs vóór de digitalisering werden oude bedrijfsmodellen vervangen door nieuwe.
-
Verlaag kosten en ontlast medewerkers met procesautomatisering
Procesautomatisering op kantoor is een cruciale factor voor bedrijven en organisaties om concurrerend te blijven.Het is zo belangrijk omdat het automatiseren van handmatige, repetitieve taken een efficiëntere en productievere bedrijfsvoering mogelijk maakt.
-
Contract ondertekenen: Een nieuwe zakenrelatie digitaal starten
Het is waarschijnlijk het meest emotionele moment in contractbeheer: de ondertekening van een contract. In veel gevallen is de ondertekening van een contract het begin van een nieuwe zakelijke relatie tussen twee of meer mensen of organisaties.
Vragen?
Heb je nog open vragen? Maak dan een afspraak voor een consultatiegesprek.