Documentbeheer voor de logistieke sector

In de scheepvaartindustrie vereisen strikte planningen geoptimaliseerd procesbeheer en een hoog niveau van informatiecapaciteit. Om aan deze voortdurend groeiende eisen te voldoen, biedt d.velop u het juiste document management systeem (DMS) en andere gespecialiseerde oplossingen om ervoor te zorgen dat u altijd op de juiste koers blijft. Voor inspectie en werkzaamheden aan boord is het digitale scheepsdossier bijvoorbeeld een waardevol hulpmiddel bij het omgaan met ontvangstbewijzen, certificaten en technische tekeningen. Alle documenten van een schip kunnen in het scheepsdossier worden gescand en zijn direct beschikbaar. Het d.velop scheepsdossier verschaft informatie aan land of aan boord over technische details, bestelprocessen en postverkeer met schepen of regelt eenvoudigweg de documentenstroom in het bedrijf.

Goederenvervoer per spoor is de op één na meest gebruikte methode voor langeafstandsvervoer over land. Tegenwoordig zijn de voordelen vooral te zien in termen van milieu- en transportbeleidsaspecten, om het langeafstandswegennet meer dan voorheen te ontlasten. Bedrijven vertrouwen op goederenvervoer per spoor, vooral voor grotere transportvolumes. Bij grotere ordervolumes is het daarom nog belangrijker voor de dienstverlener om alle commerciële processen intern en met externe belanghebbenden snel, eenvoudig en digitaal af te handelen. Vervoersdocumenten en verzendingsdocumenten vinden met slechts één klik, facturen automatiseren of logistieke contracten digitaal beheren en ondertekenen - dit alles is mogelijk met het d.velop platform.

Goederen worden vaak per vliegtuig vervoerd voor goederen met een hoge waarde en tijdsgevoeligheid, zoals machines, reserveonderdelen, hightech producten, voertuigonderdelen of schilderijen. Dit zijn goederen met een hoge waarde die beschermd moeten worden tijdens het transport. In dit opzicht zijn de contractuele bepalingen tussen de expediteur en de klant zeer gevoelig en vereisen een soepel proces. Digitaal contractbeheer, inclusief digitale handtekeningen, kan uitkomst bieden. Alle betrokken partijen kunnen de contractonderhandelingen dus snel, eenvoudig en volledig digitaal afhandelen. Daarnaast zijn een documentbeheersysteem of geautomatiseerde factuurverwerking ook geschikte oplossingen voor logistieke bedrijven in de luchttransportsector.