Digitalisering in de particuliere economie
Digitalisering in de particuliere economie
met het d.velop platform
Met de producten van ons d.velop platform voor contentdiensten helpen we wereldwijd 3,25 miljoen mensen om hun documenten intelligent te beheren en bedrijfsprocessen met één muisklik te digitaliseren. Onlangs nog werd het platform door Gartner uitgeroepen tot "Visionary" in het 2020 Magic Quadrant for Content Services Platforms.
Ook u kunt profiteren van onze contentdiensten in uw branche en een succesvolle informatiestroom creëren tussen productie en administratie. Vertrouw op oplossingen op maat voor de particuliere economie, van digitale machinebestanden tot elektronische factuurworkflows, om de voordelen van digitalisering in de particuliere economie volledig te benutten.
Auto
Het is waar dat autobedrijven vaak een sterk geautomatiseerde productie hebben en de nieuwste machines gebruiken. Veel bedrijven hechten ook veel belang aan digitalisering en netwerken. Maar er is net zo vaak een inhaalslag nodig op administratief gebied. Met name de informatiestroom tussen de technische en commerciële afdelingen is niet optimaal. Een op maat gemaakt digitaal documentbeheersysteem lost informatieblokkades op, genereert toegevoegde waarde en brengt administratie daar waar de productie lange tijd heeft gezeten: aan de top.
Scheikunde
De chemische industrie is meer dan ooit in beweging en staat voor verschillende uitdagingen. Of u nu speciale chemicaliën zoals verven en coatings, gewasbeschermingsmiddelen, speciale kunststoffen of zelfs basischemicaliën produceert; uw ontwikkelingscycli worden steeds korter, uw productieprocessen complexer en uw productportfolio's zijn onderhevig aan voortdurende herstructurering. Daarom zijn de uitdagingen in uw dagelijkse werk: transparantie en een snelle reactietijd. Van producten voor dagelijks gebruik tot zeer gespecialiseerde machines of geneesmiddelen: de chemische industrie staat met het merendeel van haar producten aan het begin van veel waardeketens. Leveranciers en ontdoeners uit de chemische, olie- en gassector; de bouwindustrie, installatiebouw en scheepsbouw, schoonmaakbedrijven en afvalverwerkingsbedrijven - ze produceren allemaal niet alleen veel energie en verwerken veel volume, ze produceren ook veel documenten.
Consumptiegoederen
Het belang van de consumptiegoederenindustrie neemt enorm toe voor de Duitse economie en wordt bepaald door zeer verschillende factoren. De vraag naar consumptiegoederen stijgt en daarmee ook de vraag naar kapitaalgoederen, intermediaire goederen en energie. Naast demografische veranderingen, stijgende grondstofprijzen en bloeiende opkomende markten, hebben vooral de toenemende globalisering en maatschappelijke digitalisering de grootste invloed op deze industrie.
De grote uitdaging: bedrijven moeten technologie up-to-date houden, productinnovaties stimuleren en tegelijkertijd de kosten in de gaten houden. Bedrijven moeten ook flexibel reageren op onverwachte gebeurtenissen en trends. Of het nu gaat om de voedingsmiddelen-, textiel- of kledingindustrie, nog nooit is de consument zo grondig geïnformeerd over de verscheidenheid aan producten op de markt. Het is echter pas wanneer een goed daadwerkelijk wordt gebruikt dat duidelijk wordt of het uiteindelijk wordt geconsumeerd of als werkinstrument in een productieproces terechtkomt. Vandaag de dag stellen moderne communicatietechnologieën consumenten in staat om snel en gemakkelijk de voor hen meest gunstige inkoopbron te selecteren. Dit vereist snelle reactietijden en vooral transparante processen van de kant van fabrikanten.
Werktuigbouwkunde
De digitale transformatie brengt enorme veranderingen - en nieuwe kansen - voor de machine- en installatiebouw met zich mee. Vooral het netwerken tussen mens en machine staat op de voorgrond. Steeds grotere hoeveelheden gegevens moeten in de kortst mogelijke tijd worden opgehaald.
Bestuurt uw bedrijf machines gewoon via smartphone of tablet? Dat betekent een compleet nieuwe wendbaarheid in de productieketen. Enterprise content management is een ondersteunende oplossing. Alle gegevens en documenten kunnen centraal worden opgeslagen, zodat elke medewerker er toegang toe heeft op basis van de juiste rechten, waardoor mobiele toegang snel en veilig is.
Een digitaal bestandssysteem, met zijn consistente structuur, bevat alle informatie die op elk moment kan worden opgevraagd, waardoor continue documentatie voor al uw processen wordt gestreamd. Zelfs complexe machineontwerpen en fabrieksplannen kunnen moeiteloos worden geëxporteerd en opgehaald met behulp van digitale specialistische oplossingen. Eenvoudig delen en bewerken met externe dienstverleners is gegarandeerd.
Toevoer en energie
Nutsbedrijven en afvalverwerkingsbedrijven uit de chemische, olie- en gassector, bouwindustrie, fabrieksbouw en scheepsbouw, schoonmaakindustrie, deze produceren niet alleen veel energie en verwerken veel volume, ze produceren ook veel documenten. Dit dringt door in alle interne en externe bedrijfsprocessen. Ook u kunt profiteren van onze contentdiensten in uw sector en een succesvolle informatiestroom creëren tussen productie en administratie. U kunt vertrouwen op diensten die variëren van digitale bestanden tot elektronische factuurworkflows.
Gebruikscases
Gebruik van d.velop Software in de productiesector
Met de softwareoplossingen van het d.velop platform kunt u uw industriële onderneming volledig digitaliseren. Profiteer van meer dan 25 jaar ervaring, die we verwerken in onze projecten en specialistische oplossingen. Bekijk geselecteerde use cases uit de industriële sector in detail.
d.velop platform
d.velop Software voor de productiesector
Vertrouw op holistische digitalisering in de industrie. Handmatige processen die medewerkers kostbare tijd kosten behoren tot het verleden - in het hele bedrijf. Al jaren richt d.velop zich op het uitbreiden van zijn platform met een sterke SaaS-architectuur en een hoog niveau van integratie-expertise. Hiervoor werd het platform door Gartner erkend als "Visionary" in het "Magic Quadrant for Content Services Platforms".
Snel en eenvoudig documenten beheren en archiveren
Met d.velop documents versnelt, vereenvoudigt en optimaliseert u het beheer van uw documenten.
- Naadloze integratie: Nooit meer schakelen tussen specialistische applicaties
- Efficiënt beheer: Documenten en bestanden binnen enkele seconden openen, weergeven en opslaan
- Wettelijk conforme archivering: Gebaseerd op de GoBD
- Slimme processen: Workflows en automatische archivering van het workflowlogboek
Breid uw systeem uit en centraliseer al uw documenten met behulp van digitale bestanden. Alle informatie op één plek en toegang tot je digitale archief op verschillende locaties.
Met d.velop process studio kunt u uw medewerkers verlossen van tijdrovende routinetaken en de informatiestroom in uw organisatie versnellen - heel eenvoudig met workflowbeheer.

Facturen digitaal en automatisch beheren
Met behulp van onze digitale factuurverwerking kun je je processen stroomlijnen en vereenvoudigen. Het begint met het scannen van de facturen. Gevolgd door het geautomatiseerd inlezen van koptekst- en artikelgegevens, tot goedkeuring en boeking in het systeem.
- Geautomatiseerde registratie van facturen: Papier, e-mail, XRechnung of ZUGFeRD
- Feitelijke controle en goedkeuring: Met of zonder orderreferentie en met volledige logging
- Geïntegreerde workflow: Individuele aanpassings- en autorisatieopties
- Locatie-overschrijdende controle: Controle via smartphone mogelijk

Succesvol contracten beheren
Contractbeheer is een tijdrovende en soms moeizame taak. In veel bedrijven is het onduidelijk hoe contractuele verplichtingen worden beheerd, geëvalueerd en actief gebruikt voor bedrijfs- en organisatiemanagement. Medewerkers van bijna alle afdelingen hebben contactpunten met contracten. Digitaal contractbeheer biedt hier veel voordelen:
- Transparantie: Alle contracten in één oogopslag en geen gemiste deadlines meer.
- Efficiëntie: Sneller contracten aanmaken, verwerken en evalueren.
- Veiligheid: Geen verloren contracten en afdelingsoverschrijdend werken meer.

Documenten wettelijk beveiligen en digitaal ondertekenen
Eindeloze stapels papier, tijdrovende processen, ontoereikende gegevensbescherming? Veel bedrijven worden dagelijks met deze uitdagingen geconfronteerd. d.velop sign is een Duitse eSignature die mensen uit alle sectoren helpt om het ondertekeningsproces volledig te digitaliseren. Er is geen hardware- of software-installatie nodig om het te gebruiken, omdat d.velop sign volledig cloudgebaseerd is.
- Bespaar tijd: je hoeft niet naar de printer, geen lange wachttijden
- Kosten verlagen: bespaar op papier, print- en verzendkosten
- Locatie-onafhankelijk: Onderteken documenten onafhankelijk van locatie

Personeelsprocessen automatiseren
Het digitale personeelsdossier van d.velop digitaliseert en automatiseert uw personeelsprocessen en zorgt voor meer transparantie. Daartoe beheert het dossier alle personeelsdocumenten - van sollicitatiedocumenten tot contracten en salarisstroken tot ziekmeldingen - en versnelt het de afhandeling van HR-processen.
Met d.velop postbox kunt u werknemers op een kostenefficiënte en conforme manier voorzien van documenten zoals loonstroken en socialezekerheidsdocumenten. De levering is gecodeerd.


Wit papier
Uitleg over digitaal documentbeheer
Digitalisering en netwerken worden langzaam maar zeker de revolutie van de eenentwintigste eeuw. Vooral bedrijven voelen de druk van digitale transformatie, met een drang naar gestandaardiseerde bedrijfsprocessen en de daarmee gepaard gaande kostenbesparingen.
Een documentbeheersysteem (DMS) is de eerste en belangrijkste stap op weg naar de digitale transformatie van je bedrijf. In onze whitepaper laten we je zien hoe een digitaal documentbeheersysteem je kan helpen bij een soepele en eenvoudige overgang naar digitalisering.
d.velop blog
Opwindende artikelen over digitalisering in de industrie
zijn hier te vinden.
We behandelen ook branchespecifieke inhoud op de d.velop blog. Want de implementatie van digitalisering in de industrie is de uitdaging van de komende jaren. Daarom verklaren, begeleiden en illustreren we het proces voor u!
NU TESTEN Software
Maak kennis met d.velop software
Vraag in een paar klikken een persoonlijke live demo aan van d.velop software. Laat ons je de software live zien en stel direct je vragen. Vul het formulierin en we nemen contact met je op.