digitale documentprocessen

d.velop producten voor digitalisering in de machinebouwindustrie

Digitale transformatie opent nieuwe mogelijkheden voor werktuigbouwkunde en industriële techniek. De kern hiervan is het netwerken van mensen en machines. Steeds grotere hoeveelheden gegevens moeten zeer snel beschikbaar zijn en de hele productieketen moet wendbaarder zijn dan ooit. Het d.velop platform en het bijbehorende productassortiment ondersteunen u bij het omgaan met digitale documentprocessen - inclusief de speciale vereisten van machinebouw. Van het gedigitaliseerde machinedossier tot het digitaal gedocumenteerde bestelproces en het productdossier - alle documentgebaseerde processen kunnen worden geïmplementeerd.

Snel en eenvoudig documenten beheren en archiveren

Met d.velop documents versnelt, vereenvoudigt en optimaliseert u het beheer van uw documenten.

Naadloze integratie: Nooit meer schakelen tussen specialistische applicaties
Efficiënt beheer: Documenten en bestanden binnen enkele seconden openen, weergeven en opslaan
Wettelijk conforme archivering: Gebaseerd op de GoBD
Slimme processen: Workflows en automatische archivering van het workflowlogboek

Breid uw systeem uit en centraliseer al uw documenten met behulp van digitale bestanden. Alle informatie op één plek en toegang tot je digitale archief op verschillende locaties.

Met d.velop process studio kunt u uw medewerkers verlossen van tijdrovende routinetaken en de informatiestroom in uw organisatie versnellen - heel eenvoudig met workflowbeheer.

Facturen digitaal en automatisch beheren

Met behulp van onze digitale factuurverwerking kun je je processen stroomlijnen en vereenvoudigen. Het begint met het scannen van de facturen. Gevolgd door het geautomatiseerd inlezen van koptekst- en artikelgegevens, tot goedkeuring en boeking in het systeem.

Geautomatiseerde registratie van facturen: Papier, e-mail, XRechnung of ZUGFeRD
Feitelijke controle en goedkeuring: Met of zonder orderreferentie en met volledige logging
Geïntegreerde workflow: Individuele aanpassings- en autorisatieopties
Locatie-overschrijdende controle: Controle via smartphone mogelijk

Meer over digitale factuurverwerking

Succesvol contracten beheren

Contractbeheer is een tijdrovende en soms moeizame taak. In veel bedrijven is het onduidelijk hoe contractuele verplichtingen worden beheerd, geëvalueerd en actief gebruikt voor bedrijfs- en organisatiemanagement. Medewerkers van bijna alle afdelingen hebben contactpunten met contracten. Digitaal contractbeheer biedt hier veel voordelen:

Transparantie: Alle contracten in één oogopslag en geen gemiste deadlines meer.
Efficiëntie: Sneller contracten aanmaken, verwerken en evalueren.
Veiligheid: Geen verloren contracten en afdelingsoverschrijdend werken meer.

Documenten wettelijk beveiligen en digitaal ondertekenen

Eindeloze stapels papier, tijdrovende processen, ontoereikende gegevensbescherming? Veel bedrijven worden dagelijks met deze uitdagingen geconfronteerd. d.velop sign is een Duitse eSignature die mensen uit alle sectoren helpt om het ondertekeningsproces volledig te digitaliseren. Er is geen hardware- of software-installatie nodig om het te gebruiken, omdat d.velop sign volledig cloudgebaseerd is.

Bespaar tijd: je hoeft niet naar de printer, geen lange wachttijden
Kosten verlagen: bespaar op papier, print- en verzendkosten
Locatie-onafhankelijk: Onderteken documenten onafhankelijk van locatie

Personeelsprocessen automatiseren

Het digitale personeelsdossier van d.velop digitaliseert en automatiseert uw personeelsprocessen en zorgt voor meer transparantie. Daartoe beheert het dossier alle personeelsdocumenten - van sollicitatiedocumenten tot contracten en salarisstroken tot ziekmeldingen - en versnelt het de afhandeling van HR-processen.

Met d.velop postbox kunt u werknemers op een kostenefficiënte en conforme manier voorzien van documenten zoals loonstroken en socialezekerheidsdocumenten. De levering is gecodeerd.

Webinar

Maak van je factuurproces een prettige, digitale ervaring

Factuurverwerking is hier een goed voorbeeld van. Het handmatig verwerken van facturen onttrekt je waardevolle middelen zoals energie, tijd, geld en de mogelijkheid om je op zinvoller werk te concentreren. Toch kan het hele proces naadloos worden gedigitaliseerd. Laat de machines het zware werk voor je doen! Bekijk onze Smart Invoice Processing webinar en leer hoe je je factuurworkflow kunt automatiseren.

Nu bekijken

Gebruikscases

Gebruikscases van d.velop software in de machinebouwindustrie

Met de softwareoplossingen van het d.velop platform kunt u uw machinebouwbedrijf volledig digitaliseren. Profiteer van meer dan 25 jaar ervaring, die we verwerken in onze projecten en specialistische oplossingen. Bekijk geselecteerde use cases uit de machinebouwsector in detail.

Landbouwmachines GRIMME

GRIMME landbouwmachines vertrouwt al meer dan tien jaar op d.velop als partner voor digitalisering. Met meer dan 150 machinetypes heeft de GRIMME Group verreweg het breedste en meest uitgebreide productprogramma in deze segmenten. De machines worden in meer dan 120 landen over de hele wereld verkocht via gespecialiseerde dealers. De GRIMME Group heeft wereldwijd meer dan 2.200 mensen in vaste dienst.
TECE

TECE is een internationaal georiënteerd en dynamisch groeiend bedrijf. Er moest een geschikt informatiebeheersysteem worden opgenomen in de bestaande cloudstrategie van TECE. Dit systeem moest naadloos integreren met de toonaangevende CRM-applicaties (Salesforce) en SAP ERP. De integratie moest de volledige, wettelijke en transparante digitalisering van alle documenten in de vorm van digitale dossiers omvatten.
ARI-Armaturen

ARI-Armatures Albert Richter GmbH & Co. KG heeft besloten om het documentbeheersysteem van d.velop AG te gaan gebruiken. Of het nu gaat om industriële processen, de chemische industrie, scheepsbouw, installatietechniek of gebouwentechniek: al meer dan 60 jaar is ARI de deskundige partner voor het regelen, isoleren, beveiligen en omleiden van vloeibare en gasvormige media. Op de drie locaties in Duitsland produceert ARI hoogwaardige afsluiters voor zwaar gebruik volgens de nieuwste normen.

Naar de bibliotheek met bronnen

NU TESTEN Software

Maak kennis met d.velop software

Vraag in een paar klikken een persoonlijke live demo aan van d.velop software. Laat ons je de software live zien en stel direct je vragen. Vul het formulierin en we nemen contact met je op.