Digitalisering in de
chemische industrie
Automatisch bundelen van documenten leidt tot kortere reactietijden
Gespecialiseerde oplossingen voor de chemische industrie
De chemische industrie is meer dan ooit in beweging en staat voor verschillende uitdagingen. Of u nu speciale chemicaliën produceert, zoals kleurstoffen en lakken, pesticiden, speciale kunststoffen of zelfs basischemicaliën, uw ontwikkelingscycli worden steeds korter, uw productieprocessen worden complexer en uw productportfolio's worden voortdurend geherstructureerd. Hierdoor worden transparantie en snelle reactietijden steeds belangrijker voor uw dagelijkse werk.
Van alledaagse producten tot zeer gespecialiseerde machines of medicijnen, de chemische industrie en de meeste van haar producten staan aan het begin van veel waardeketens. Leveranciers en afvalverwerkingsbedrijven op het gebied van chemische, olie- en gasproducten; bouw-, schoonmaak-, facilitaire en scheepsbouwbedrijven; evenals schoonmaakbedrijven en afvalverwerkingsbedrijven, hebben één ding gemeen: ze produceren niet alleen veel energie en beheren grote volumes, maar produceren ook veel documenten. Digitalisering in de chemische industrie kan uw werkprocessen vereenvoudigen!
Digitale verlofaanvraag
Met de gestandaardiseerde workflow voor verlofaanvragen kun je verlofaanvragen op elk moment snel en digitaal indienen en de aanvraag met één muisklik doorsturen naar je afgevaardigde, je supervisor en vervolgens naar de HR-afdeling. Het proces is transparant en elke stap kan worden getraceerd.
Contractbeheer
Een centraal contractoverzicht zorgt ervoor dat je altijd een optimaal overzicht hebt van relevante contractinhoud. Bovendien kunt u heel eenvoudig uw invoer filteren op facetten, eigenschappen of contractstatus. Organiseer uw evaluaties in tabelvorm of in verschillende soorten diagrammen.
Verwerking van inkomende facturen
Het verwerken van inkomende facturen is meestal een complexe procedure. Factuurverwerking met SAP maakt het mogelijk facturen te boeken, te verifiëren en af te tekenen met naadloze connectiviteit met uw SAP-systeem en is volledig geïntegreerd in uw bestelsysteem.
Systeem voor documentbeheer
U hebt heel eenvoudig toegang tot uw documentbeheer via de gebruikelijke gebruikersinterface. Voor u betekent dit eenvoudig en gemakkelijk documenten, e-mails, technische tekeningen enz. aanmaken en veilig bewerken, doorzoeken en archiveren. Het maakt niet uit of u een desktop pc of een mobiel apparaat gebruikt.
Een selectie van onze klanten:
d.velop en zijn uitgebreide productportfolio helpen ons al sinds 2004 bij het digitaliseren en optimaliseren van onze werkprocessen. We beschouwen d.velop als een competente en betrouwbare partner voor digitale verandering omdat de producten die we gebruiken consequent worden verbeterd en doorontwikkeld. De integratie in bestaande systemen op basis van d.3one heeft ervoor gezorgd dat d.3 nu een zeer belangrijke plaats inneemt in onze activiteiten en dat we ons onze werkprocessen niet meer kunnen voorstellen zonder d.3one.
Andreas Richter
Hoofd informatietechnologie
BAYERNOIL Raffinaderij GmbH
Digitalisering van bedrijfsprocessen bij ALS service GmbH
ALS service GmbH is gevestigd in Osterburg en is een gemeentelijk bedrijf dat eigendom is van het district Stendal in Duitsland. ALS zamelt afval in van particuliere huishoudens en andere bronnen in het district Stendal voor recycling of verwijdering. ALS heeft afvalverwerkingsafdelingen en subafdelingen voor afvaladvies en public relations, financiële boekhouding en het innen van vergoedingen. ALS digitaliseert zijn bedrijfsprocessen met behulp van d.3ecm.
Nieuwsgierig? Bekijk dan het project van ALS service GmbH!
ALS service GmbH - de uitdaging
Toen de vorige leverancier van DMS-oplossingen, Easy-Archiv, zijn prijsbeleid veranderde, ging het bedrijf op zoek naar alternatieven. In 2015 koos het voor de ECM-oplossing van het bedrijf d.velop AG uit Gescher, Duitsland. Het koos IT-Consult Halle GmbH als implementatiepartner, een bedrijf met de juiste expertise in zowel de d.3ecm- als de SAP-omgeving. Met d.3ecm organiseert ALS zijn informatie in het bedrijf op een duurzame manier en brengt het steeds meer bedrijfsprocessen in kaart om de transparantie en de tevredenheid van de werknemers merkbaar te verbeteren. d.3ecm is de belangrijkste opslaglocatie voor alle informatie en documenten van het bedrijf en zorgt voor beschikbaarheid op lange termijn en een duidelijk overzicht met de structuur van het digitale dossier.
Digitaal zakenpartner dossier
In de eerste stap werd het digitale zakenpartner dossier in kaart gebracht en geïntegreerd met de SAP Afval en Recycling module. Alle meldingen van kosten worden nu automatisch opgeslagen in het dossier via de interface d.link for archivelink. De juiste medewerkers gebruiken de d.3ecm workflow om ook inkomende post digitaal te verwerken en toe te wijzen aan het dossier. d.3ecm gebruikt digitale workflows om taken en informatie automatisch aan te leveren in een bedrijfsproces. Het aantal jaarlijks te archiveren documenten is 150.000. Het dossier van de zakenpartners is rechtstreeks toegankelijk vanuit de SAP-applicatie. ALS profiteert hierdoor van een grotere transparantie en servicekwaliteit, kortere doorlooptijden en lagere proceskosten.
Digitale verwerking van inkomende facturen
Digitale verwerking van inkomende facturen wordt geïmplementeerd met behulp van de SAP Business workflow bij ALS Dienstleistungsgesellschaft mbH. De verwerking van inkomende facturen is direct verbonden met de boekhouding en geïntegreerd in de boekhoudprocessen. Het digitaliseert en automatiseert zowel het uitlezen als het verwerken van elke inkomende factuur. Dit zorgt voor een eenvoudige, snelle en transparante factuurverwerking: van de controlefase tot de goedkeuring en uiteindelijke toewijzing. Het bedrijf is van plan om het digitale personeelsdossier, d.3ecm contractbeheer en klachtenafhandeling op basis van d.3ecm case management te introduceren.
Het resultaat
Het digitaliseren van alle bedrijfsprocessen maakt het mogelijk om op elk moment de huidige status van documenten te bekijken. Het is mogelijk om op te volgen wie het laatst aan het document heeft gewerkt en wat de status is van het meest recente contact met de klant. De digitale processen in het dagelijkse kantoorleven besparen enorm veel tijd, waardoor middelen aan andere doelen kunnen worden besteed. Ze maken het mogelijk om ervoor te zorgen dat medewerkers direct vanaf hun computer een transparant overzicht hebben van alle bedrijfsprocessen en documenten. Elke dag opnieuw blijkt het gebruik van het d.3ecm systeem de juiste en meest kosteneffectieve beslissing te zijn.
Voor ALS service GmbH is de overstap naar d.3ecm een juiste en kosteneffectieve beslissing gebleken. In IT-Consultant Halle GmbH heeft ALS een partner gevonden die aan al zijn eisen voldoet en altijd beschikbaar is om vragen of problemen deskundig op te lossen.
Hendrik Galster
Hoofd Controle/IT
ALS
Ben je benieuwd naar de toepassingsmogelijkheden van onze producten in de chemische industrie?
Aarzel niet om contact met ons op te nemen!