Referentieverhaal Rege GmbH
Rege Motorenteile (motoronderdelen) GmbH
REGE Motorenteile (motoronderdelen) GmbH is een leverancier van auto-onderdelen met hoofdkantoor in Hörselberg-Hainich in Duitsland en ongeveer 1000 werknemers op locaties in Thüringen en Hessen in Duitsland en Roemenië. Het productassortiment omvat cilinderkoppen, drijfstangen, carters, pomphuizen, rails, klepzittingen en versnellingsbakbehuizingen.
Voor REGE Motorenteile (motorcomponenten) GmbH is de beslissing om de smart folder voor SAP te gebruiken de juiste gebleken. Naast de korte implementatieperiode maakt het ook maatwerk mogelijk. Dat heeft geleid tot een grotere acceptatie van het gebruik van d.3ecm onder SAP-gebruikers.
Matthias Kell
Hoofd Informatietechnologie
REGE Motorenteile GmbH
Het doel van het project
REGE gebruikt sinds 2010 de ECM-oplossing d.3ecm van d.velop AG. De aanleiding voor de verandering was een verzoek van accountants om een oplossing voor het beheer van digitale standaarden. REGE gebruikt SAP als ERP-systeem en koos IT-Consult Halle GmbH als d.3ecm-dienstverlener.
Implementatie
De eerste stap begon met SAP documentarchivering, het aanmaken van digitale personeelsdossiers digitale leveranciers- en klantendossiers. Het grotere tweede project was de uitrol van digitale verificatie van factuurontvangsten. Om de inkoopprocessen te optimaliseren is nu de d.3ecm smart folder voor inkoop (SAP-MM) geïntroduceerd. Medewerkers kunnen hiermee de volledige SAP documentenstroom voor elk orderproces bekijken, inclusief geboekte inkomende facturen, samen met de workflow. Ze kunnen ook direct gerelateerde documenten zoals offertes, schriftelijke correspondentie, leveringsbonnen enzovoort bekijken op de SAP GUI-gebruikersinterface. Documenten kunnen met slepen en neerzetten naar het bestand op de SAP GUI worden gesleept.
De projectpartner
IT-Consult Halle GmbH biedt uitgebreide producten en diensten voor gemeenten en gemeentelijke instellingen en is de belangrijkste IT-dienstverlener voor de stad Halle, haar nutsbedrijven en ongeveer 250 andere klanten, voornamelijk uit de lokale gemeenschap. Hiertoe behoren wetenschappelijke instituten, nationale en regionale overheden, districten, steden, lokale autoriteiten, toeleverings- en afvalverwerkingsbedrijven, ziekenhuizen, woningbouwverenigingen, gemeentebedrijven en andere openbare instanties.