Referentieverhaal edding AG
Hoe edding AG haar contractbeheer digitaliseerde
Al meer dan 50 jaar is edding AG de toonaangevende fabrikant voor het markeren en creatief vormgeven van oppervlakken. Het beursgenoteerde bedrijf heeft wereldwijd 700 medewerkers in dienst, verdeeld over 17 dochterondernemingen in 9 landen, en verkoopt zijn producten in ongeveer 110 landen.
De steeds toenemende veranderingen in de zakenwereld hebben edding AG ertoe aangezet om het bedrijf te herstructureren. Deze nieuwe organisatiestructuur betekent ook dat medewerkers niet altijd op dezelfde locatie werken, wat voorheen zeer handmatige processen bemoeilijkte. Het doel van het bedrijf is om deze processen zodanig te digitaliseren dat de locatie en het tijdstip van werken er niet meer toe doen. Inspanningen moeten worden verminderd en werkstappen efficiënter worden gemaakt.
Contractbeheer
Product
700
Werknemers
Industrie
Industrie
edding AG's aanpak
Om de best mogelijke partner te kiezen, heeft edding AG veel tijd en middelen geïnvesteerd in het evaluatie- en selectieproces. Hier krijgt u inzicht in de werkwijze van de onderneming:
- Marktanalyse: edding AG heeft de markt verkend om te zien welke producten er beschikbaar zijn. Deze eerste analyse werd zeer open benaderd, waarbij verschillende aanbieders en mogelijke combinaties werden bekeken.
- Resultaat: Een lange lijst met potentiële softwareleveranciers
Marktanalyse
edding AG onderzocht de markt om te zien welke producten er beschikbaar waren. Deze eerste analyse werd zeer open benaderd, waarbij verschillende aanbieders en mogelijke combinaties werden bekeken.
- Resultaat: Een lange lijst met potentiële softwareleveranciers
Interviews met afdelingen
Er werden interne interviews en gesprekken gevoerd met verschillende afdelingen en teams om de behoeften en voorkeuren te identificeren.
- Resultaat: Een lijst met vereisten voor contractbeheer en digitale handtekeningen
Verder onderzoek
Het projectteam voerde verder onderzoek uit om de lange lijst met geconsolideerde personeelsvereisten te matchen met de lijst van softwareleveranciers.
- Resultaat: Een shortlist van potentiële softwareleveranciers
Productpresentaties
edding AG heeft de potentiële producten van verschillende aanbieders bekeken en vergeleken met de eigen eisen.
- Resultaat: Evaluatie van potentiële softwareleveranciers
Gebruikerstests met medewerkers
De twee potentiële producten werden live getest door edding-medewerkers om te controleren of ze voldeden aan de vereisten van het bedrijf.
- Resultaat: Verbeterd gevoel van gebruiksvriendelijkheid
Verzoek om voorstellen
edding AG ontving voorstellen van de twee meest veelbelovende aanbieders.
- Resultaat: 2 offertes voor de gewenste productcombinatie (digitaal contractbeheer en digitale handtekening)
Wat mij enthousiast maakt aan de oplossing is dat het een standaardproduct is dat vervolgens kan worden aangepast aan het bedrijf en zijn behoeften. We kunnen nieuwe functies toevoegen en, zoals in ons geval, een digitale handtekening, zodat het past bij onze manier van werken.
Alina Drechsel
Digitaal adviseur
edding AG
Van 4 tot 5 dagen naar gemiddeld 5 minuten voor het verwerken en ondertekenen van contracten
- d.velop teken wordt landelijk gebruikt in Duitsland voor het ondertekenen van contracten
- d.velop contracts wordt gebruikt voor de gehele contractlevenscyclus
- Integratie van de software in de bestaande Microsoft 365-omgeving
- Doorlooptijden zijn enorm verkort
- Handmatige processen zijn vervangen door digitale, geautomatiseerde processen
Software-Demo
Maak kennis met d.velop Software
Wilt u onze SAP oplossingen live ervaren?
Vul dan het formulier in en vraag een softwaredemo aan.